Le poste

- Accueil

-Administratif:

-Gestion des formations: contrôle et suivi des formations ( CACES, habilitations, permis..)

-Appel d'offre: Réalisation de dossiers administratifs, acte d'engagement DC2, DC4..., contrôle des sous taritants, réponse dématérialisée ou traditionnelle

-Chantier: Etablissement et contrôle des piéces marché et suivi jusqu'au PV de réception, réalisation de contrat de sous traitance, délégation de paiement, demande d'agrément et suivi des sous traitants, réalisation convention du groupement, demande d'ouverture de compte joint, contrôle des dépenses de chantier, de rapprochement de factures, etablissement de certificat de capacité, gestion des réserves et GPA.

-Juridique et assurance: déclaration de sinistres et suivi, gestion des contentieux.

- Amiante ( connaissance recommandée mais non obligatoire) connaissance des procédures administratives et techniques dans la certification de traitement de l'amiante...

 

Le candidat

Qualités professionnelles:

Bureautique et informatique utilisateur: EBP bâtiment, maitrise texteur et tableur ( word, excel, power point, outlook, isanto et sublclic (logiciel interne à la société). Communictaion écrite: rédiger et organiser tous types de documents operationnels courants en maîtrisant les régles d'orthographe et de grammaire. Communictaion orale: adapter son langage, ses messages, au type de public ou interlocuteur, s'exprimer au nom de l'entreprise. Organisation et planifictation: respecter les procédures d'organistaion, planifier ses activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas. Autonomie, sens de l'anticipation, de l'initiative, appliquée, maitrise de soi, self contrôle, capacité à travailler dans l'urgence, rigueur, organise, méthodique, dynamique, réctive,send du relationnel.