Chargé(e) de communication – chef(e) de projet évènementiel h/f

Le poste

Pendant cette épidémie de COVID-19, nous continerons nos recrutements.

Vous intégrerez une équipe de 3 personnes pour assurer un remplacement en CDD pour 16 mois. Rattaché(e) à la Responsable Communication Externe vous serez chef de projet pour l’organisation de salons et évènements destinés à des publics externes dont Sakata Vegetables Europe à la charge en France et à l’international.
Vous contribuerez à la cohérence globale de l’image Sakata (identité visuelle, messages…) vers ses cibles externes, ainsi qu’au déploiement de la nouvelle identité de marque. Vous serez garant(e) de la qualité des évènements que vous organisez.
Vous serez chargé(e) de :

1) Gérer de A à Z un salon et des ‘field days’ (présentation de variétés Sakata dans un champ), conférences ou inaugurations en France à l’international dans le respect du planning et du budget :

• Définir les messages pour les cibles concernées
• Appliquer les méthodes et bonnes pratiques mises en place : animation de groupes de travail internes, suivi des check lists, réunion de kick-off, rédaction du cahier des charges et des briefs fournisseurs, consultation et sélection de prestataires, reporting…)
• Coordonner les actions des acteurs internes (équipes locales…) et externes (prestataires évènementiel/ photo/ vidéo/ print/ presse…)
• Gérer le stock matériel évènementiel et les expéditions
• Assurer la gestion administrative des évènements pilotés (commandes, suivi budgétaire, hôtels, diners…)
• Promouvoir ces évènements en externe (presse, Web) et interne
• Participer à ces évènements du montage au démontage (déplacements à prévoir)

2) Assurer le conseil, le suivi et la validation des évènements externes organisés localement par les équipes Sakata ou par nos distributeurs :

• Organiser la réunion de kick-off et définir le cahier des charges
• Suivre le projet et valider avant réalisation
• Réaliser certains outils pour les évènements concernés
• Promouvoir ces évènements en externe (presse, Web) et interne
• Assurer le suivi budgétaire

Une période de formation en binôme avec la personne titulaire du poste est prévue.

Le candidat

Nous recherchons des candidat(e)s avec une expérience de 5 ans minimum dans le pilotage et la mise en œuvre de salons et d’évènements internationaux d'envergure et complexes (acteurs multiculturels, délais courts, prestataires variés, contraintes budgétaires…) dédiés à des cibles externes dans une entreprise internationale dans un univers B to B de préférence. Un niveau de qualification BAC+4 en communication serait apprécié.

Fiable et d’une grande rigueur, vous faites également preuve d’une forte aisance relationnelle et savez animer des groupes de travail internationaux et à distance. Des qualités d’organisation, anticipation et gestion des priorités sont donc indispensables De plus votre esprit analytique vous permettra de trouver des solutions fiables et adaptées aux divers dossiers. La maîtrise de l’anglais (lu, écrit, parlé) est impérative, de même pour les outils bureautiques Pack Office.