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Montpellier Business School recherche : Un(e) Chargée de Gestion des Marchés H/F FONCTION: Assurer la gestion opérationnelle des marchés et des stocks de fournitures de Montpellier Business School dans la conformité de l’ordonnance du 6 juin 2005 et de son décret d’application, ainsi que des procédures en vigueur et dans un objectif permanent de satisfaction des clients internes, d’efficacité et de sécurisation des processus administratifs et d’optimisation des fonctionnements. Assurer la continuité du suivi des principaux dossiers en l’absence du responsable. MISSIONS & ACTIVITES: Gestion des Marchés : • Conseiller et orienter les clients internes sur les processus achats à mettre en œuvre pour répondre à leurs besoins. • Rédiger et publier des cahiers de charges publics. • Assurer une veille juridique relative aux marchés publics. • Elaborer les dossiers de consultation en application de la réglementation et des procédures : - Accompagner les services dans la formalisation de leurs cahiers des charges techniques, - Orienter l’analyse fonctionnelle du besoin dans une vision transversale, - Rédiger les pièces administratives (CCAP, RC, AE, annexes…) réglementaires. • Organiser, coordonner et suivre le processus des achats en adéquation avec les objectifs internes et les obligations réglementaires : - planifier et suivre les échéances des dossiers, - administrer les mises en concurrence, - gérer les questions/réponses des soumissionnaires en lien avec les clients internes, - Dépouiller les dossiers d’offres, - Préparer l’analyse des dossiers, coordonner les analyses collégiales, - Rédiger les rapports d’analyse et de présentation de marché, • Organiser les instances Achats (auditions, CSO, commission Achats,…). • Participer à l’évaluation et au référencement des fournisseurs potentiels : recherche sur internet, sur des catalogues papier… • Assurer la gestion et le suivi des échéances et de la mise en place des contrats (reconduction, litiges, avenants…). • Alerter le Responsable du service de tout écart constaté entre le contrat et son application, et proposer des actions correctives. Contribution générale au service : • Assurer la mise à jour des instructions et des procédures de gestion en fonction des évolutions règlementaires. • Participer à l’évolution des outils de travail : Systèmes d’information, applicatifs dédiés. • Créer et renseigner des états et supports de travail (compte rendu, tableaux de bord, statistiques …) pour faciliter le contrôle de l’activité et l’aide à la décision. • Participer à l’élaboration des indicateurs de pilotage du service. • Participer à l’élaboration budgétaire.

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES: Niveau d'études et/ou expérience: Bac+2 minimum ou titre ou formation qualifiante jugé(e) équivalent(e) avec une expérience professionnelle confirmée de 5 à 10 ans dans le domaine. Connaissances et/ou savoir-faire spécifiques : Maîtrise du pack Office. Maitrise du code des marchés publics et/ou de l’Ordonnance du 6 Juin 2005. Expérience dans la rédaction des cahiers de charges techniques. Connaissances approfondies des opérations budgétaires et comptables liées aux marchés et aux procédures d’achats. Connaissances de l’environnement de l’enseignement supérieur serait un plus. Connaissances juridiques droit public. Connaissance du logiciel MARCO serait un plus. Communication écrite et orale. Excellent relationnel ; sens du service client. Rigueur et organisation. Fiabilité, autocontrôle. Réactivité, capacité d’adaptation. Capacité d’anticipation et de reporting. CLASSIFICATION REMUNERATION : Catégorie technicien, niveau 3, échelon A, rattaché à l’emploi, chargé d’études et à la filière métier Personnel administratif et de service. CDI :1700 euros brut/mois+13ème mois+ avantages sociaux en vigueur au sein du groupe. TEMPS DE TRAVAIL : CDI Temps plein, Disponibilité selon les exigences de service. LIEU DE TRAVAIL: Montpellier Business School, 2300 Avenue des Moulins, 34185 MONTPELLIER Cedex 4. Les candidatures (CV+LM) sont à adresser à M.Just, Chargée de recrutement et d’administration du personnel sous la référence CH.MARCHE par courrier électronique.