Secrétaire chefs de projets

Montpellier

AMETIS - Recrutement assuré par le Florian Mantione Institut

L'entreprise

AMETIS est un promoteur immobilier qui accompagne les Communes dans la mise en œuvre de leurs projets urbains.

De la réflexion urbanistique et architecturale à la réalisation des programmes immobiliers, AMETIS met à la disposition de ses partenaires une expertise reconnue dans le montage d’opérations.

AMETIS et ses collaborateurs ont su se différencier en réalisant des opérations immobilières de grande qualité, acquises par des groupes institutionnels et ce dans de nombreux domaines :

- habitat : résidences locatives en financement aidé (social) ou intermédiaire,
- projets publics en financement privé,
- immobilier d'Entreprises : bureaux, locaux d’activités,
- opérations d'aménagements multi produits,
- résidences services : pour Etudiants, Séniors.

AMETIS jouit d’une excellente image due à la qualité de ces logements et aux labels environnementaux proposés à ses clients : Qualitel, Habitat & Environnement…

AMETIS réalise chaque année plus de 800 logements, l’entreprise emploie 40 personnes. Ses implantations régionales sont les suivantes : Languedoc Roussillon, Provence Alpes Côte d’Azur, Rhône Alpes Auvergne, Midi Pyrénées Aquitaine et Ile de France.

Le poste

La/le secrétaire des Chefs de Projets assiste et seconde les 3 Chefs de Projets, qui sont en charge de la conception des projets, de leur placement auprès des acteurs institutionnels, du lancement des opérations ainsi que du suivi de leur construction dans le cadre des budgets et délais impartis.

Les principales missions sont les suivantes :
• Tenue des agendas, gestion des prises de RV et gestion de la tenue des réunions.
• Prise des appels téléphoniques et suivis
• Réception et gestion administrative du courrier arrivé
• Gestion administrative des documents sous forme informatique
• Frappe de courriers divers, comptes-rendus, bordereaux d’envoi.
• Classement des pièces dans les dossiers.
• Gestion administrative du classement papier des documents.
• Gestion administrative des Dossiers des intervenants.
• Gestion administrative et suivie des constats d’affichage
• Gestion administrative et suivie de la purge des permis
• Gestion administrative et suivie des pièces des dossiers assurance
• Suivi des demandes spécifiques de : certification, pré-diagnostic, subventions
• Gérer l’envoi des déclarations préalables auprès des organismes
• Mise à jour du tableau de bord (planning général).
• Réalisation de dossiers de présentation : utilisation de logiciels de mise en page, recherche d’informations sur une commune.
• Réalisation des dossiers Banques, en liaison avec la Directrice Administrative et Financière.

Le candidat

De formation de type BTS assistant(e) de Direction. Vous justifiez d’une première expérience réussie dans un poste similaire. Une expérience au sein d’une entreprise du secteur de la Promotion Immobilière, bâtiment ou du logement serait un atout complémentaire.

Vous faites preuve des qualités suivantes : organisation, polyvalence, réactivité et vous possédez le sens du service. Au-delà de ces qualités, nous apprécierons votre discrétion professionnelle, votre capacité d'écoute, votre curiosité ainsi que votre enthousiasme.

Vous maîtrisez parfaitement l’outil informatique (pack office, mise en forme de dossiers intégrants texte, photos, tableaux, mises en pages qualitatives,…).

IL EST PROPOSE :
- le titre de secrétaire chefs de projets,
- un CDI,
- une rémunération de 20 à 22 K€ annuels bruts en fonction de l’expérience,
- et surtout un formidable challenge, évoluer au sein d’une entreprise animée d’un ambitieux projet de développement.

Expérience : 1ère Experience ou < 2ans

Niveau de Formation : Bac+2

Type de contrat : CDI

Référence de l'offre : LR12B34

Contact :

Cette offre n'est plus valable

 

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