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La/le secrétaire des Chefs de Projets assiste et seconde les 3 Chefs de Projets, qui sont en charge de la conception des projets, de leur placement auprès des acteurs institutionnels, du lancement des opérations ainsi que du suivi de leur construction dans le cadre des budgets et délais impartis. Les principales missions sont les suivantes : • Tenue des agendas, gestion des prises de RV et gestion de la tenue des réunions. • Prise des appels téléphoniques et suivis • Réception et gestion administrative du courrier arrivé • Gestion administrative des documents sous forme informatique • Frappe de courriers divers, comptes-rendus, bordereaux d’envoi. • Classement des pièces dans les dossiers. • Gestion administrative du classement papier des documents. • Gestion administrative des Dossiers des intervenants. • Gestion administrative et suivie des constats d’affichage • Gestion administrative et suivie de la purge des permis • Gestion administrative et suivie des pièces des dossiers assurance • Suivi des demandes spécifiques de : certification, pré-diagnostic, subventions • Gérer l’envoi des déclarations préalables auprès des organismes • Mise à jour du tableau de bord (planning général). • Réalisation de dossiers de présentation : utilisation de logiciels de mise en page, recherche d’informations sur une commune. • Réalisation des dossiers Banques, en liaison avec la Directrice Administrative et Financière.

De formation de type BTS assistant(e) de Direction. Vous justifiez d’une première expérience réussie dans un poste similaire. Une expérience au sein d’une entreprise du secteur de la Promotion Immobilière, bâtiment ou du logement serait un atout complémentaire. Vous faites preuve des qualités suivantes : organisation, polyvalence, réactivité et vous possédez le sens du service. Au-delà de ces qualités, nous apprécierons votre discrétion professionnelle, votre capacité d'écoute, votre curiosité ainsi que votre enthousiasme. Vous maîtrisez parfaitement l’outil informatique (pack office, mise en forme de dossiers intégrants texte, photos, tableaux, mises en pages qualitatives,…). IL EST PROPOSE : - le titre de secrétaire chefs de projets, - un CDI, - une rémunération de 20 à 22 K€ annuels bruts en fonction de l’expérience, - et surtout un formidable challenge, évoluer au sein d’une entreprise animée d’un ambitieux projet de développement.