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Détail de l'offre d'emploi Secrétaire d'accueil h/f - LibWorks

LibWorks

Secrétaire d'accueil h/f

LibWorks

Vitrolles

L'entreprise


Agence généraliste de travail temporaire, les solutions et alternatives LIB WORKS sont simples et efficaces.



Fort de son expérience en travail temporaire, elle sera un partenaire incontournable à l'aboutissement de vos projets et missions.



Besoin urgent de remplacer vos salariés absents, un surcroit d'activité, un besoin en recrutement.



Savoir entendre, comprendre et analyser vos besoins, nous permettra de mener à bien et avec succès les missions qui nous seront confiées.



Notre expérience fera la différence.


Le poste


Notre client, magasin de menuiserie, recherche un secrétaire d'accueil (H/F), dans le cadre d'une mission d’intérim d'un à deux mois, périnisable.

Vos missions seront les suivantes :
1/Effectuer les tâches administratives en liaison avec les commandes /le commerce
-Prise de RDV pour les particuliers qui souhaitent des chantiers en fourniture et pose
-Accueil des clients en showroom
-Gestion du standard (transmettre les appels, renseigner les clients sur les demandes basiques, telles que sur un délai, un suivi de commande, un suivi de service après-vente, une facture …)
-Réaliser les encaissements pour la marchandise enlevée (carte bleue, chèque…) et gestion administrative du dossier des enlèvements
-Dépollution : relances clients pour récupérer la marchandise (4h par semaine, à planifier en 1 fois)
-Appels satisfaction pose et livraisons

2/Administratif
-Saisie de courrier,
-Concevoir et envoyer les colis
-Déposer des chèques en banque
-Numérisation des bons de livraisons clients et de divers documents,
-Réaliser un carnet d’appel quotidien
-Noter la liste des chantiers enlevés, archiver les dossiers panel, et contrôler la facturation client
-Pointer avec le système de contrôle des BL que toute les commandes enlevées/livrées/posées, soient bien archivées et facturées sur panel.

-Saisir les règlements clients sous informatique (chèques, espèces, virements)
-Saisie des bons de livraisons fournisseurs et apporter une aide si besoin au service de planification pose-livraisons-et enlèvements

Le candidat


Vous êtes titulaire a minima d'un bac + 2 dans le domaine administratif.

Vous avez une bonne élocution, appréciez le contact clientèle, et faites preuve d'organisation et de rigueur.

Vous maîtrisez enfin les techniques bureautiques et avez une bonne vitesse de frappe.

Publié le 11-10-2019

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Résumé de l'offre

Secrétaire d'accueil h/f

  • Entreprise : LibWorks
  • Localisation : Vitrolles
  • Niveau de formation : Bac+2
  • Expérience : 1 à 2 ans
  • Type de contrat : Mission d'intérim
  • Salaire : 21 - 25 K€
  • Durée de travail : 35 heures
  • Référence : ELR/111019/54
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