Trouver un emploi en Occitanie

Nous recherchons un/une Assistant d'agence / plannificateur ( H/F) dans l'aide à domicile, en CDD, pour travailler sur l'une de nos agences basée à Montpellier. Venez rejoindre notre équipe de 5 personnes, pour un surcroit d'activité afin de : L'objectif principal, dans un premier temps sera d'aider les Responsables de secteur, dans la gestion quotidienne de l'agence. 1. Accueillir les prospects, les clients ; Accueil physique et téléphonique des clients et salariés Renseigner les prospects, clients et salariés Aide à la gestion administrative de l'agence ( Télégestion, courrier, mail, préparation des dossiers clients...) 2. Organiser et gérer les interventions (planification)  Rechercher les salariés disponibles en fonction de la prestation client et du contrat de travail du salarié ;  Établir les plannings de travail des salariés et gérer les absences (prévisibles ou non) ;  Suivre la modulation du temps de travail et effectuer les ajustements nécessaires ; Contrôler et saisir les déplacements en fin de mois ( kms service, kms fin de mois)  

Profil recherché: Ce poste demande un réel sens de l'organisation, une excellente réactivité. BAC + 2 souhaité  (BTS SP3S / BTS ESF, Licence pro intervention sociale et gérontologie connaissance du public personnes agées). Une première expérience dans la gestion de planning et l'assistanat d'agence ou de secteur serait un plus, dans l'aide à domicile, agence d'intérim ou secteur de service. Maîtrise informatique : Excel, Word, internet SECTEUR GEOGRAPHIQUE Zone de Montpellier Est (zones rattachées à l'agence, zone Castelnau, zone Mauguio/Gde Motte, Lattes/Pérols) POSTE Type de contrat : CDD de 2 Mois minimum, 36h Hebdo avec 6 JRTT Date début du contrat : Dès que possible Salaire : à partir de 1728 € Brut / mensuel (pour un débutant), à voir selon ancienneté ou expérience Nos + : Formation en interne proposé: logiciel métier, +bases rh liées à la spécificité du secteur.