Trouver un emploi en Occitanie

Rattaché(e) aux Architectes Associés, vous aurez en charge le pôle administratif et comptable de la Holding. Vos activités comprennent notamment : • Rédaction et envoi des contrats à partir des éléments fournis par les associés (50% marchés publics) et éventuellement négociation (ou appui à négociation) de clauses particulières (par ex. délais de règlement) • Etablissement et contrôle de la facturation pour les 4 entités (à terme cette mission pourra être déléguée à une personne de l'équipe administrative) • Suivi des échéances clients et gestion des relances • Ouverture et gestion des dossiers d'assurances à partir de l'établissement des contrats • Relations fournisseurs • Analyse financière, gestion de trésorerie et relation banque • Reporting d'activité aux associés et proposition d'actions d'amélioration, procédures et outils de travail • Responsabilité du pool administratif, comptable et RH (1 comptable chargé du social et des RH + 1 assistante administrative chargée des réponses à concours)

Issu(e) d'un Bac+4/5 filière gestion, du type ESC ou Master Administration Gestion d'Entreprise, vous présentez une expérience similaire d'au minimum 5 ans dans une fonction à responsabilités administratives et gestion. Des connaissances pointues en droit des contrats sont attendues. Des connaissances en immobilier ou dans le domaine de la construction seraient appréciées. Polyvalent(e) et doté(e) d'une excellente capacité d'analyse et de synthèse, vous avez un sens aigu de l'organisation et de l'anticipation. Vous saurez organiser et contrôler le travail de l'équipe et vous montrez force de proposition auprès de votre direction. Un bonne maîtrise de l'outil informatique est exigée et un bon niveau d'anglais serait un réel plus.