1 assistant administratif - Gers

Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)

Entreprise : Flexim Intérim

Localisation : Gers (32)

Lieu de travail : Auch

Type de contrat : CDD

Référence : ELR/151021/190

Cette offre n'est plus valable.

1 assistant administratif

CDD Auch BTP et immobilier 15-10-2021

L'entreprise

Depuis sa création en 2006, le groupe Flexim RH s’emploie à développer ses activités. Plus que des clients, plus que des salariés, nous choisissons une relation de partenaires et collaborateurs.

Nous sommes la seule agence indépendante dans le Gers avec 4 agences à taille humaine. Nos valeurs, notre qualité de service et notre dynamisme n’en sont que renforcés.

Le poste

Flexim intérim recherche pour un de ses clients, spécialisé dans le dépannage, l'entretien et les installations de chauffage, et basé à Auch dans le Gers, un-e Assistant-e Administratif-ve H/F. Vos principales missions sont les suivantes : Gestion des fournitures de bureau, Gestion de diverses commandes (produits d'entretien et divers achats) Gestion des commandes des divers documents (carnets bon de commande/feuilles d'attachement, avis de passage, carnet de chaufferie, carte de visite...) Chiffrage des bons des techniciens. Gestion des astreintes et planification des techniciens. Saisie et suivi des devis. Gestion des cadeaux clientèles (agendas, calendriers, chocolats...) par la demande de prix et de négociation, la préparation et la distribution aux différentes agences et récapitulatif des dépenses annuelles et répartition. Gestion du personnel : préparation de la paye (feuilles d'heures, pointage pour préparation paie). Gestion des visites médicales. Gestion de la téléphonie. Gestion des appels d'offres. Renouvellement qualification. Elaboration et mise en place de plans de formations. Contrat en CDD de janvier 2022 à septembre 2022. Une période d'essai de 3 jours est prévue en décembre. Formation en binôme prévue avec la titulaire du poste pendant 1 mois. Horaires : 08h-12h et 14h-17h Taux horaire : 12 euros

Le candidat

Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Votre sérieux, votre dynamisme et votre relationnel vous permettront de réussir au mieux les missions du poste proposé.