Assistant admnistratif polyvalent F/H - Toulouse

Fonction : Secrétariat

Entreprise : GET Carrières

Localisation : Toulouse (31)

Lieu de travail : Toulouse

Type de contrat : Mission d'intérim

Référence : ELR/270622/139

L'entreprise

Get Carrières est un réseau d'agence d'emplois avec des références dans l’industrie, le transport, l’informatique et le second œuvre du bâtiment.

Le siège du réseau est à Montpellier et dispose d'agences à Aix en Provence, Paris, Rouen, Toulouse.

Le poste
Le groupe est composé de 4 sociétés distinctes (BTP, imprimerie, design graphique et comptable) et vous serez amené à gérer les tâches suivantes pour l'ensemble de ses structures.

Sous la direction de votre responsable hiérarchique, vous serez responsable des missions suivantes :


Assurer l'accueil
Assurer la gestion administrative du personnel (contrat, VM, déclaration sociale, absence, heures supplémentaires, constitution des dossiers salariés, affiliation aux caisses de retraites prévoyance mutuelle et caisse CP, établissement de la carte BTP, registre du personnel. Classement des dossiers et archivage. Gestion de la flotte de véhicule. Gestion des mails et courriers divers)
Assurer la communication interne avec les salariés
Accompagner les managers dans le processus de recrutement (rédaction et publication des annonces...)
Préparation des paies (environ 90 par mois)
Facturation : contrôle des factures, saisi et suivis des factures, relance client, recouvrement des créances


Compétences requises :


Notions basiques en ressources humaines
Maitrise des outils informatiques
Maitrise de la comptabilité fournisseurs et clients
Connaissance du secteur du BTP est un plus

Le candidat
Il est nécessaire sur ce poste d'etre réactif et dynamique, d'avoir le sens du service pour comprendre les salariés, et le sens de la discrétion pour traiter les informations confidentielles.

Vous avez une maîtrise des outils informatiques, vous êtes rigoureux, organisé et ouvert d'esprit, alors n'hésitez plus à nous faire parvenir votre CV !


Salaire 1800 euros brut
39 h / semaine
8h30 à 12h30 et 13h30 à 17h30
Poste 1 mois en intérim, pérennisable


Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société GET Carrières.