Trouver un emploi en Occitanie

Prise de poste : 1er octobre 2023

Adjoint(e) pédagogique et technique

Position dans la structure : Sous l’autorité du directeur des Campus de Toulouse et Muret, au sein de l'équipe de direction des Campus composée d'un directeur et de trois adjoints. 

Lieu de travail principal Toulouse, déplacements réguliers à Muret, déplacements ponctuels en région.

Mission générale

En concertation avec l’adjoint de direction chargé de la pédagogie et de l'accompagnement socio-éducatif, participe à l’encadrement, l’animation de l’équipe des formateurs et à la coordination de leurs activités.

Optimise et met en œuvre les moyens nécessaires à la réalisation des objectifs définis dans le cadre du projet d’établissement, dans le respect des procédures établies et des moyens alloués. Participe à la prévention et le traitement des problèmes de santé et de sécurité au travail et la gestion des démarches de développement durable.

Peut-être amené à veiller au bon fonctionnement de l’établissement en l’absence temporaire du directeur et de l’adjoint de direction chargé de la pédagogie et à représenter le CFA dans toute manifestation ou réunion extérieure.

Contribue à l’animation des projets transversaux et à la mutualisation au niveau régional.

 

 

1. Domaine d'activité : Organisation et mise en œuvre de l'activité pédagogique

 

• Participe à la mise en œuvre de la formation alternée et à la production des annexes pédagogiques aux contrats d'apprentissage en concertation avec l’adjoint de direction chargé de la pédagogie et les maîtres d'apprentissage.
• Participe à l'organisation des examens, notamment sous la forme du Contrôle en Cours de Formation (CCF).
• Participe à l'accueil, à l'information et à la formation des maîtres d'apprentissage et tuteurs.
• Participe à l’élaboration, la mise en œuvre et l'actualisation du projet d'établissement.
• Veille à l'application des règles de vie sociale, d'hygiène et de sécurité.
• Veille à la maîtrise des risques professionnels liés aux activités des salariés, apprentis et visiteurs et au respect de l'environnement
• Participe à l’élaboration du rapport annuel de fonctionnement et prépare les projets et bilans à destination du conseil de perfectionnement et des instances partenaires.

 

Finalité : Participe à l'organisation pédagogique adaptée à la diversité des publics et des entreprises pour une mise en œuvre efficace de la formation alternée.

 

 

2. Domaine d'activité : Conception et production pédagogique

 

• Participe à la mise en œuvre de parcours de formation personnalisés.
• Participe au contrôle de la production pédagogique et veille à son actualisation.
• S'informe des évolutions techniques de la branche, des qualifications professionnelles, des besoins des entreprises en matière de main d’œuvre qualifiée, des référentiels des diplômes.
• Participe, en concertation avec l’adjoint pédagogique, à la capitalisation de la production pédagogique, à la mutualisation des bonnes pratiques au sein du CFA et de BTP CFA Occitanie
• S'informe des évolutions pédagogiques : méthodes, programmes, outillages, matériels didactiques...
• Participe à l'élaboration et veille à l'actualisation du fonds documentaire technique du CFA.
• Contribue à l'ingénierie de l'offre de formation continue du CFA.
• Contribue à la veille technique et pédagogique et en informe les équipes.

 

Finalité : Participe à une production pédagogique adaptée à la diversité des publics reçus et des qualifications préparées.

 

3. Domaine d'activité : Gestion des moyens pédagogiques

 

• Participe aux achats.
• Participe à la mise à disposition de la matière d'œuvre, des outils et des matériels, sur la base des travaux pédagogiques arrêtés avec l’adjoint de direction chargé de la pédagogie et après concertation avec les formateurs, dans la limite des budgets alloués.
• Veille au respect de l’ensemble des procédures requises : commandes, facturation en concertation avec le service comptabilité.
• Contrôle la tenue des stocks et des inventaires physiques annuels des équipements.
• Supervise sur le plan matériel toutes les manifestations internes et externes auxquelles participe le centre.
• Veille à l'actualisation des matériels et équipements, à l’aménagement des locaux, et propose les éventuelles adaptations nécessaires, dans la perspective de l'élaboration du programme d’investissement.
• Participe à l'élaboration et met en œuvre les budgets de fonctionnement et d'investissement pour les activités le/la concernant. Rend compte de leur exécution. Contribue à la recherche de financement complémentaires.
• Contribue à la réalisation de l'inventaire du CFA.

 

Finalité : Assurer la disponibilité et la conformité des ressources nécessaires à la mise en œuvre des travaux pédagogiques.

4. Domaine d'activité : Coordination des actions d’hygiène, de santé et de sécurité au travail

• Participe avec l’ensemble des acteurs du centre, à la prévention et le traitement des problèmes de santé et de sécurité concernant l’accueil des apprentis, des personnels et de tout autre public. Pour cela, il est interface avec les divers partenaires externes spécialisés dans ce domaine et notamment l’OPP-BTP, les CARSAT, l’INRS
• Veille à la mise en sécurité des équipements et des locaux utilisés. Contribue à leur maintenance et à leur renouvellement.
• Assure le suivi des demandes d’autorisation et d’habilitation de travail sur machines dangereuses pour les apprentis et stagiaires, dans le cadre de la réglementation.
• Participe aux procédures, exercices et plans d’évacuation des locaux.
• Participe au suivi des contrats de maintenance du centre (véhicules automobiles, engins de chantier…).
• Est l’interlocuteur des partenaires externes et s’assure du respect des prescriptions des commissions de sécurité et des organismes de contrôle technique.
• Participe à la mise en place et au suivi du registre d’hygiène et de sécurité dans l’établissement et du document unique.
• Assure la gestion et la traçabilité des formations réglementaires à la Santé et Sécurité au Travail des apprentis et des personnels du CFA.

 

Finalité : Assurer la qualité des conditions de formation des apprentis et stagiaires au CFA et la sécurité de tous.

5-Domaine d'activité : Conduite des démarches environnementales

 

• S’assure de la bonne gestion environnementale des déchets : collecte sélective, traitement d’élimination et recyclage.
• S’assure du bon stockage des produits et substances dangereuses (risque chimique et de toxicologie).
• Propose et s’assure de la mise en œuvre d’un plan triennal favorisant le développement durable.

 

Finalité : Développer une démarche environnementale dans le CFA.

6. Domaine d'activité : Management de l'équipe

 

• Anime des groupes de travail dans le cadre du projet d'établissement.
• Participe à la coordination des personnels techniques et de services attachés au centre (entretien, maintenance).
• En coordination avec l’adjoint de direction chargé de la pédagogie, accompagne des personnels pédagogiques dans la réalisation de leurs missions individuelles et collectives, et favorise leur prise d'initiative en veillant à la qualité des activités
• Participe à la concertation régulière au sein de l'équipe pédagogique.
• Participe à l'accueil et l'intégration des nouveaux formateurs, en assurant notamment leur tutorat.
• Contribue à l'élaboration des plans de formation des personnels pédagogiques.
• Pilote et anime des groupes de travail dans le cadre du projet d’établissement et au niveau régional dans le cadre du plan de coordination et d’animation.

Finalité : Développer la motivation et les compétences de l'équipe afin d'atteindre les objectifs fixés.

 

7-Domaine d'activité : Information et communication externe / Développement et promotion

 

• Contribue à toute action de développement et de promotion.
• Contribue aux actions de communication locales et régionales à destination des jeunes, des familles, des entreprises, des partenaires institutionnels et professionnels de la formation, notamment les prescripteurs d'orientation.
• Participe à l'élaboration des supports et des outils de communication du CFA et à l'organisation de toute manifestation hors et dans l'établissement.
• Contribue à la qualité et à la régularité de la communication interne.
• Peut être amené à représenter le CFA dans toute manifestation ou réunion extérieure à la demande de sa Direction.

Finalité : Assurer le rayonnement du CFA et la promotion des métiers, des formations et de l'apprentissage du BTP.

Salaire en fonction du profil
Rémunération sur 12,8 mois
Epargne salariale
Mutuelle d'entreprise prise en charge à 70%

Transport en commun pris en charge à 70%

Recrutement

• Être titulaire d'un diplôme ou d'un titre homologué de niveau 5, idéalement 6.
• Justifier d'une expérience professionnelle de formateur d'au moins 5 ans et de préférence dans la formation professionnelle en alternance
• Une expérience de management d’équipe pédagogique et/ou gestion de projet est souhaitée
• La connaissance du milieu socio-économique du BTP et une expérience en management constituent des atouts
• Connaissance des politiques de prévention, de santé et de la sécurité en formation, au travail individuel et collectif et à l’analyse des risques
• Capacités d’encadrement, de communication et de dialogue, d'organisation. Empathie.
• Sens développé du travail en équipe en interne et en externe et du relationnel ; intérêt pour les process de travail collaboratif.
• Loyauté et sens des responsabilités
• Efficacité et rigueur
• Bonne capacité rédactionnelle
• Capacités d'adaptation à des situations variées.
• Maîtrise des outils informatiques Office 365 et des outils numériques au service de la pédagogie (Plateforme LMS, livret numérique, outils numériques d'animation... )
• Permis B