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Prise de poste : février 2023

Adjoint(e) technique (dans le secteur de la formation)

Position dans la structure : Sous l’autorité du Directeur.ice du Campus

 

Mission générale

Optimise et met en œuvre les moyens techniques nécessaires à la réalisation des objectifs définis dans le cadre du projet d’établissement, dans le respect des procédures établies et des moyens alloués, en concertation avec le Directeur des Moyens Généraux et de la Qualité.

Assure la prévention et le traitement des problèmes de santé et de sécurité au travail, et la gestion des démarches de développement durable et environnementale en concertation avec le Responsable Régional Qualité Sécurité Environnement.

Participe à l’encadrement, l’animation de l’équipe des formateurs et à la coordination de leurs activités en concertation avec l’adjoint de direction chargé de la pédagogie.

Contribue à l’animation des projets transversaux notamment la qualité dans le cadre de Qualiopi, et à la mutualisation au niveau régional.

Veille au bon fonctionnement de l’établissement en l’absence temporaire du directeur et de l’adjoint de direction chargé de la pédagogie et à représenter le CFA dans toute manifestation ou réunion extérieure.

 

1 - Domaine d'activité : Organisation et mise en œuvre de l'activité pédagogique

• Participe à la mise en œuvre de la formation alternée et à la production des annexes pédagogiques aux contrats d'apprentissage en concertation avec l’adjoint de direction chargé de la pédagogie et les maîtres d'apprentissage.
• Participe à l'organisation des examens au niveau technique.
• Participe à l'accueil, à l'information et à la formation des maîtres d'apprentissage et tuteurs.
• Participe à l’élaboration, la mise en œuvre et l'actualisation du projet d'établissement.
• Veille à l'application des règles de vie sociale, d'hygiène et de sécurité.
• Veille à la maîtrise des risques professionnels liés aux activités des salariés, apprentis et visiteurs et au respect de l'environnement.
• Participe à l’élaboration du rapport annuel de fonctionnement et prépare les projets et bilans à destination du conseil de perfectionnement et des instances partenaires.

Finalité : Participe à l'organisation pédagogique adaptée à la diversité des publics et des entreprises pour une mise en œuvre efficace de la formation alternée.

 

2 - Domaine d'activité : Gestion des moyens pédagogiques

• Coordonne l’ensemble des achats.
• Assure la mise à disposition de la matière d'œuvre, des outils et des matériels, sur la base des travaux pédagogiques arrêtés avec l’adjoint de direction chargé de la pédagogie et après concertation avec les formateurs, dans la limite des budgets alloués.
• Assure le circuit des bons de commande jusqu’à la validation des factures en utilisant les outils et applications informatiques appropriées. Fait un point régulier des dépenses avec le service comptabilité.
• Contrôle la tenue des stocks et des inventaires physiques annuels des équipements.
• Supervise sur le plan matériel toutes les manifestations internes et externes auxquelles participe le centre.
• Veille à l'actualisation des matériels et équipements, à l’aménagement des locaux, et propose les éventuelles adaptations nécessaires, dans la perspective de l'élaboration du programme d’investissement.
• Participe à l'élaboration et met en œuvre les budgets de fonctionnement et d'investissement pour les activités le/la concernant. Rend compte de leur exécution. Contribue à la recherche de financement complémentaires.
• Contribue à la réalisation de l'inventaire du CFA.

 

Finalité : Assurer la disponibilité et la conformité des ressources nécessaires à la mise en œuvre des travaux pédagogiques.

 

3 - Domaine d'activité : Coordination des actions d’hygiène, de santé et de sécurité au travail

• Assure la mission de Chargé de Prévention Sécurité avec l’ensemble des acteurs du centre, concernant l’accueil des apprentis, des personnels et de tout autre public, en concertation avec le Responsable Régional Qualité Sécurité Environnement.
• Assure des visites régulières des locaux au moins 1 fois par an (sur la base d’une visite d’une heure par atelier) afin de constater et de veiller à la bonne mise en œuvre des plans de prévention (affichage et Fiches de Sécurité, port des EPI, respect des consignes de sécurité notamment), de constater le bon entretien et la sécurité des équipements et des locaux, d’échanger avec les formateurs sur les aspects prévention-sécurité relatifs à leurs ateliers et mettre à jour le DUER de l’établissement. Ces visites annuelles sont consignées dans le tableau de suivi prévu à cet effet.
• Alerte la direction en cas de dysfonctionnement pouvant entraîner des risques liés à la sécurité des personnels et des apprentis.
• Collabore à la préparation, l’organisation et la mise en œuvre des exercices d’évacuation 6 par an (2 par stage A/B/C).
• Veille à ce que la signalétique obligatoire ou recommandée soit apposée dans le CFA à l’intérieur des locaux et à l’extérieur.
• Veille à la mise à jour du plan d’évacuation chaque fois que des transformations des locaux et bâtiments l’imposent.
• Veille aux dates de validité des trousses de secours, rince?œil, Kit(s) membre coupé, défibrillateur(s)…
• Propose des procédures pour améliorer la gestion et le management de la sécurité.
• Entretient des relations avec les Chargés de Prévention Sécurité des établissements de l’association et mutualise les stratégies, procédures, modifications réglementaires, documents... et participe ainsi à la mise en place d’une stratégie régionale pour développer la sécurité et la santé de ses salariés en concertation avec le Responsable Régional Qualité Sécurité Environnement.
• Participe au Conseil de Perfectionnement, si sa présence est requise.
• Participe à la réunion du CSE dont l’ordre du jour porte sur la visite annuelle du CSSCT de l’établissement où il exerce sa mission.
• Prépare et participe aux réunions CAP Prévention dans le cadre du partenariat avec l’OPPBTP en fonction des thématiques et du temps disponible.
• Participe aux visites de la commission de sécurité ;
• Participe à la mise en place et au suivi du registre d’hygiène et de sécurité, du DUER, conçoit et pilote le Plan Annuel de Prévention des risques Professionnels de l’établissement.
• Participe aux visites annuelles de l’OPPBTP et du CSSCT et assurer, sous l’autorité du directeur, le suivi des levées des observations formulées.

Finalité : Assurer la qualité des conditions de formation des apprentis et stagiaires au CFA et la sécurité de tous.

 

4 - Domaine d'activité : Conduite des démarches environnementales

• S’assure de la bonne gestion environnementale des déchets : collecte sélective, traitement d’élimination et recyclage en pilotant la rotation des transporteurs de déchets (bennes), en collectant et en archivant les documents justificatifs réglementaires, en tenant à jour le registre des déchets de l'établissement.
• S’assure du bon stockage des produits et substances dangereuses (risque chimique et de toxicologie).
• Participe à la conception et à la mise en œuvre d'une stratégie régionale favorisant le développement durable en concertation avec le Responsable régional Qualité Sécurité Environnement.
• S'assure de la bonne gestion du nettoyage de l'établissement et de la gestion des déchets, dans les espaces intérieurs et extérieurs, en lien avec les prestataires de nettoyage (points de contrôle formalisés) et les agents de maintenance de l'établissement.

Finalité : Développer une démarche environnementale dans le CFA.

 

5 - Domaine d'activité : Conception et production pédagogique

• Participe à la mise en œuvre de parcours de formation personnalisés.
• Participe au contrôle de la production pédagogique et veille à son actualisation.
• S'informe des évolutions techniques de la branche, des qualifications professionnelles, des besoins des entreprises en matière de main d’œuvre qualifiée, des référentiels des diplômes.
• Participe, en concertation avec l’adjoint pédagogique, à la capitalisation de la production pédagogique, à la mutualisation des bonnes pratiques au sein du CFA et au niveau régional.
• S'informe des évolutions pédagogiques : méthodes, programmes, outillages, matériels didactiques...
• Participe à l'élaboration et l'actualisation du fonds documentaire technique du CFA.
• Contribue à l'ingénierie de l'offre de formation continue du CFA.
• Contribue à la veille technique et pédagogique et en informe les équipes.

Finalité : Participe à une production pédagogique adaptée à la diversité des publics reçus et des qualifications préparées.

 

6 - Domaine d'activité : Management de l'équipe

• Anime des groupes de travail dans le cadre du projet d'établissement.
• Est en charge de l’encadrement des personnels techniques et de services attachés au centre (entretien, maintenance…).
• Assiste l’adjoint de direction chargé de la pédagogie, dans l’accompagnement des personnels pédagogiques dans la réalisation de leurs missions individuelles et collectives, et favorise leur prise d'initiative en veillant à la qualité des activités.
• Participe à la concertation régulière au sein de l'équipe pédagogique.
• Participe à l'accueil et l'intégration des nouveaux formateurs, en assurant notamment leur tutorat.
• Contribue à l'élaboration des plans de formation des personnels pédagogiques.
• Pilote et anime des groupes de travail dans le cadre du projet d’établissement et au niveau régional dans le cadre du plan de coordination et d’animation.
• Coordonne sur son CFA les interventions informatiques avec les techniciens, accompagne les salariés dans l’utilisation des outils de bureautique, DAO, matériel. Assure le suivi de la mise à disposition des équipements (informatiques, logiciels et autres) des salariés.

Finalité : Développer la motivation et les compétences de l'équipe afin d'atteindre les objectifs fixés.

 

7 - Domaine d'activité : Information et communication externe / Développement et promotion

• Contribue à toute action de développement et de promotion.
• Contribue aux actions de communication locales et régionales à destination des jeunes, des familles, des entreprises, des partenaires institutionnels et professionnels de la formation, notamment les prescripteurs d'orientation.
• Participe à l'élaboration des supports et des outils de communication du CFA et à l'organisation de toute manifestation hors et dans l'établissement.
• Contribue à la qualité et à la régularité de la communication interne.
• Peut être amené à représenter le CFA dans toute manifestation ou réunion extérieure à la demande de sa Direction.

Finalité : Assurer le rayonnement du CFA et la promotion des métiers, des formations et de l'apprentissage du BTP.

Poste de cadre

salaire en fonction du profil de 3 000 à 3 300 euros brut par mois
Rémunération sur 12,8 mois
Epargne salariale
Mutuelle d'entreprise prise en charge à 70%

Recrutement

• Être titulaire d'un diplôme ou d'un titre homologué de niveau III
• Justifier d'une expérience professionnelle de formateur d'au moins 5 ans et de préférence dans la formation professionnelle alternée
• Être technicien du BTP : la connaissance du milieu socio-économique du BTP constitue un atout
• Connaissance des politiques de prévention, de santé et de la sécurité en formation, au travail individuel et collectif et à l’analyse des risques
• Maitrise des outils de bureautique de Microsoft 365, aisance avec les outils de partage cloud : SharePoint, OneDrive…
• Connaissance du développement durable
• Capacités de management, de communication et de dialogue, d'organisation
• Sens développé du travail en équipe en interne et en externe et du relationnel
• Sens des responsabilités, efficacité et rigueur
• Bonne capacité rédactionnelle
• Permis B