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Vous aimez coordonner, structurer et faire avancer les équipes avec efficacité ?

Dans le cadre du développement de l'un de nos clients, acteur reconnu dans le secteur des services techniques et de la maintenance, nous recrutons une Adjointe Administrative H/F en CDI basée à Marseille.

Véritable bras droit opérationnel du service maintenance, vous jouez un rôle clé dans l'organisation administrative, l'accompagnement des équipes et la relation client.

Vos missions

Au quotidien, vous serez amené(e) à :

• Encadrer et accompagner une équipe administrative dédiée au service maintenance.
• Organiser et optimiser la répartition des tâches afin de garantir la fluidité des opérations.
• Intervenir sur les situations clients sensibles ou complexes avec professionnalisme et diplomatie.
• Représenter l'entreprise lors d'échanges stratégiques avec les clients.
• Suivre et analyser les indicateurs de performance du service.
• Contrôler les délais d'envoi des rapports d'intervention et assurer le suivi du taux de transformation des devis.
• Participer à l'amélioration continue des process administratifs

Le profil que nous recherchons

Vous disposez d'une expérience significative dans des fonctions telles que :

• Assistante de direction,
• Responsable administrative,
• Adjointe administrative,
• Coordinatrice administrative,

idéalement dans les secteurs du bâtiment, de la maintenance, des services techniques ou de l'environnement des PME opérationnelles.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre leadership de proximité et votre capacité à fédérer une équipe
• Votre sens de l'organisation et votre rigueur
• Votre excellent relationnel et votre diplomatie
• Votre capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique
• Votre discrétion et votre sens des responsabilités
• Votre maîtrise des outils administratifs et du pilotage d'indicateurs de performance (KPI)

Caractéristiques du poste : 

• CDI
• Poste basé à Marseille (13013)
• Rémunération attractive : 35 000 € à 40 000 € brut annuel selon expérience
• 13ème mois
• Prime de vacances
• Titres-restaurant
• Mutuelle et prévoyance

Vous vous projetez ? Postulez ! Votre talent mérite notre attention !