Trouver un emploi en Occitanie

Rattaché(e) à un Responsable ADV, vous allez établir et traiter administrativement les nouveaux dossiers d'inscriptions des apprenants transmis par les conseillers en formation. Ceci possiblement jusqu’à l’ouverture de la plateforme apprenante.

Vous aurez ainsi pour missions : 

Le traitement des dossiers d'inscription

• Vérifier la complétude et l’exactitude des informations des dossiers d’inscription prospects transmis par les Conseillers en Formation ;

• Suivre avec diligence les procédures mise en place par la société afin d’assurer le respect de nos obligations légales envers nos apprenants et la conformité des dossiers envers les financeurs et les certificateurs.

• Saisir les prospects dont les dossiers sont conformes dans le reporting dédié, en veillant à ne pas faire d’erreur ;

• S’assurer de l’exactitude des informations saisies dans Salesforce dans le cadre de l’automatisation du reporting ;

• Assurer l’inscription qui permet d’ouvrir la plateforme LMS aux apprenants ;

• S’adapter aux dispositifs divers et variés des process d’inscriptions (Auto-financement / EDOF / Kairos / AOPE / AOIDF / PRFE / Transition Pro, etc.), aux nouvelles procédures et aux différents outils utilisés (Salesforce, Jira, etc.) ;

L' assistanat du département commercial

• Assurer les réponses posées sur la messagerie instantanée dédiés à l’ADV ;

• Assurer les réponses sur les groupes de messagerie instantanée en interne ;

• Assurer les réponses sur du mail générique de l’équipe ADV

L' amélioration continue des procédés

• Être force de proposition sur l’amélioration des process / outils et proposer des solutions correctives

• Remonter les problèmes ou cas spécifiques à sa hiérarchie
• Participer à l’automatisation et à la simplification des procédés

• Vous justifiez d'une expérience de 3 ans en gestion administrative et/ou commerciale
• Organisé(e) et rigoureux(se), vous détenez une connaissance des procédures administratives internes
• Faisant preuve d'autonomie, vous maîtrisez les outils bureautiques (pack office / google suite) ainsi que internet et messagerie électronique
• Vous êtes en capacité d'utiliser les outils informatiques déployés en entreprise (Sales Force / PRM / LMS)
• Vous êtes doté(e) d'une capacité d'adaptation et d'une aptitude à fonctionner en multitâches 
• Curieux(se) et dynamique, vous êtes rapide d'exécution

Pourquoi nous rejoindre :

Un groupe dynamique, en hyper croissance composé d'équipes soudées et investies ! 

Votre aventure chez Studi se construira autour de valeurs communes qui font notre richesse :

• La volonté de remplir une mission qui a du sens : moderniser et démocratiser l’éducation
• Un esprit ouvert aux idées nouvelles et aux paris, même un peu “fous”
• Un environnement bienveillant, challengeant et agile
• Une équipe de passionné(e)s, toujours prête à s'améliorer et rester à l’écoute de nos salariés.
• Un CE, des jours de congé conventionnels, intéressement et participation
• Un attachement à la marque, dont chaque employé est ambassadeur ;)

Vous vous reconnaissez dans cette description?

Adressez-nous votre candidature !

Nous sommes impatient(e)s de vous rencontrer !

Notre processus de recrutement :

• Un premier entretien avec notre Talent Acquisition Manager
• Un Second avec la coordinatrice ADV
• Enfin, un dernier échange avec la directrice des opérations et de la performance ADV

Type de contrat : CDD 6 mois

Lieu : Montpellier - Pérols(34)

Cette opportunité est ouverte aux personnes en situation de handicap.

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