Trouver un emploi en Occitanie

À cette fonction, vous faites preuve de professionnalisme en toute circonstance et votre présentation est irréprochable.

À l'espace de réception ou au standard téléphonique, vous êtes chargé(e) d'accueillir, renseigner et orienter des personnes.Vous maîtrisez les informations à donner liés à votre domaine. 

Vous réalisez aussi des tâches administratives : classement, saisie informatique, renseignement et mise à jour du dossier, saisie de courriers, réception et saisie de chèques, assurances, délivrance des autorisations. L'affranchissement du courrier fait partie également de vos attributions, ponctuellement, la mise sous pli de courrier.

Vous maîtrisez l'informatique et les logiciels de bureautiques courants .

- La polyvalence constitue un atout indéniable. Il faut maîtriser les tâches d'un standardiste tout en gérant l'accueil des visiteurs

- L'agent d'accueil est fortement sollicité(e) au cours de la journée. Il lui faudra donc être organisé(e) et rapide afin de répondre à tous les besoins

- Une expérience des principaux outils informatiques sera également nécessaire

- Le contact oblige également à posséder un sens développé du relationnel. L'agent d'accueil a parfois à faire face à des personnes désobligeantes, sang-froid et patience sont des qualités nécessaires pour toujours rester courtois car il/elle représente l'entité

- Bonne capacité d'écoute