Trouver un emploi en Occitanie

• Type de contrat : CDI

• Lieu : Mèze

• Prise de poste : dès que possible

• Salaire proposé : 2 300€ - 2 500€ + Tickets restaurants + primes variables + mutuelles prise en charge à 100%

• Durée hebdomadaire : 35h par semaine

 

Au sein de la Direction Administrative et Financière, vous intégrez une équipe composée de 7 collaborateurs.

Vos missions principales seront les suivantes :

 

• Suivre les achats et faire les DA pour les achats du Département

- Gérer la base fournisseurs: prise de contact, négociation, suivi...

- Assurer le lien avec le service comptable

- Assurer les paiements internet (amazon, location VL courte durée) et suivre les dépenses CB

- Assurer les achats de matériels centralisés pour le compte des agences en France et à l’international

 

• Suivre les expéditions et livraisons des fournisseurs

- Assurer les liens et relations avec les transporteurs: colissimo, chronopost...

 

• Proposer et participer à la rédaction des procédures achats et Services Généraux

- Établir et suivre les procédures d’achats :Achats généraux, Demandes d’achats, Véhicules, Matériels, Fonction support achat à l’international

 

• Assurer la gestion du parc de véhicules de Biotope SAS

- Structurer l’archivage de l’ensemble des contrats dont la partie numérique

- Recueillir les besoins dans le cadre des budgets et des forecasts des unités opérationnelles

- Organiser la mise en concurrence et accompagner la direction dans ses choix d’achat

- Faire le suivi du parc de voitures de l’achat à la vente en passant par les phases d’entretien

- Assurer le reporting aux chefs de service concernés et compléter les indicateurs pour le CODIR

- Gérer les PV et la politique de sécurité des véhicules

- Gérer les contrats d’assurances des véhicules

 

• Gestion des locaux

- Garantir le suivi de la sécurité des locaux (relation avec les entreprises spécialisées pour le contrôle des extincteurs, contrôle du dispositif électrique)

- Coordonner la négociation des contrats et baux,

- Gérer les contrats de ménage dans tous les locaux

- Gérer les contrats avec la Poste et les sociétés de courrier…

- Assurer la gestion du parc immobilier de Biotope

- Structurer l’archivage de l’ensemble des contrats dont la partie numérique

- Accompagner les responsables de sites dans leur démarche de changement de locaux, de travaux de rénovation et d’interaction avec les bailleurs

- Assurer le reporting aux chefs de service concernés et compléter les indicateurs pour le CODIR

 

• Gestion des déplacements de la direction

- Assurer et suivre les commandes de transport des directeurs, logements et organisation (hôtels, transports, véhicules de location..)

Référence de l'offre : 796rww8k2c

Profil :

De formation supérieure en gestion PME PMI, vous justifiez de minimum 2 ans d’expérience en gestion des achats.

Votre polyvalence et autonomie seront de réels atouts pour ce poste.

Vous avez déjà travaillé avec un ERP, et vous savez vous adapter aux outils informatiques.