Le groupe Empleo, réseau d'agences d'emploi spécialisées dans le recrutement l'intérim et le CDI,
En tant qu'assistant.e achats, vous êtes rattaché.e à la Direction des Achats et basé.e à Toulouse.
Vous intervenez principalement sur la gestion administrative des achats de sous-traitance de travaux, à savoir :
? Constitution des dossiers : rédaction, gestion et suivi des bons de commandes, des contrats de sous-traitance et de leurs avenants. Vous serez en collaboration avec les ingénieurs d'affaires, les ingénieurs travaux et le service juridique ;
? Vérification des conformités : conformité administrative légale, conformité éthique des affaires (Sapin II), conformité financière ;
? Gestion des agréments : demande et suivi des agréments des sous-traitants auprès des maîtres d'ouvrages ;
? Gestion des cautions : demande de cautions auprès du service interne concerné pour transmission aux sous-traitants ;
? Gestion des signatures : mise en signature des contrats et suivi des circuits de signature ;
? Classement et archivage des documents (dématérialisé).
L'ensemble du process est dématérialisé, ce qui apporte beaucoup de confort au quotidien.
Vous venez renforcer une équipe d'assistantes achats dû à un accroissement de travail. Plusieurs chantiers seront à gérer en simultané.
D'autres tâches liées au service Achats pourront vous être confiées.
- Vous êtes diplômé.e d'un Bac+2 ;
- Vous avez quelques notions juridiques ;
- Vous avez une connaissance du fonctionnement d'une entreprise de travaux ;
- Vous êtes rigoureux.euse, curieux.euse, vous disposez de qualités rédactionnelles, d'un esprit collaboratif et d'un sens de l'écoute.
Mission de 6 mois
Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société Empléo.
Cette offre n'est plus valable.
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