Assistant administratif / Assistante administrative - Mi-temps - Tarn

Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)

Entreprise : API CASTRES

Localisation : Tarn (81)

Lieu de travail : LAVAUR

Type de contrat : Mission d'intérim

Référence : ELR/210826/55

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Assistant administratif / Assistante administrative - Mi-temps

Mission d'intérim LAVAUR Chimie, pharmacie 21-08-2026

L'entreprise

API est un réseau de professionnels locaux et indépendants du secteur de l’intérim et du recrutement, qui s’est imposé en tant qu’acteur incontournable de l’emploi au sein de son territoire : l’Occitanie

Les agences d’intérim et de recrutement API : Albi, Castres, Causse, Lauragais, Mazamet, Montauban, Revel, Toulouse,

API, expert en ressources humaines, vous accompagne dans l’élaboration de votre projet professionnel et nos clients (PME, PMI, artisans…) font confiance à notre savoir-faire, notre proximité, notre réactivité et notre disponibilité.

Le poste

Planification et organisation de réunions et évènements transverses en lien avec les activités du Programme et en coordination avec les autres directions concernées
Aide à la préparation de supports de présentation des réunions
Maintien des zones d'échange dans le respect de la réglementation sur la protection des données (RGPD)
Passage de commandes, enregistrement, suivi des factures et contrôle du respect du budget du Programme.

Le candidat

Formation : Bac+2/3 assistanat de direction

Anglais opérationnel

Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Connaissance de la gestion budgétaire et des outils internes associés (Ariba…)
Excellentes compétences en communication écrite et orale
Etre moteur pour utiliser l'IA dans ses activités

Vos atouts :

Rigueur, capacité d'organisation, sens des priorités
Autonomie, réactivité, capacité à gérer les imprévus
Capacité à travailler en équipe et à s'adapter aux besoins de différents services
Bon relationnel, sens du service client
Discrétion, confidentialité

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