Trouver un emploi en Occitanie

Rattaché(e) au gérant, vous aurez à votre charge le suivi de différentes tâches :

Administration générale

• Gestion du standard téléphonique et prise de RDV pour l'équipe commerciale 
• Mise à jour et fiabilité du tableau de bord
• Facturation, gestion et suivi des encours clients via SAGE 100 
• Suivi et relance des règlements clients 
• Enregistrement et mise en paiement des factures fournisseurs
• Relations avec les organismes : assurances, comptable, juridique, impôts, OPCO… 
• Lien avec l'équipe technique : suivi des stocks, commandes de fournitures 
• Suivi RH : fiches navette paie, suivi des CP, intérimaires
• Gestion du parc automobile

Administration des ventes

• Suivi des contrats en cours : vente, location, prestation
• Établissement des procès-verbaux de départ et retour des bungalows en location 

Horaires :Lundi au jeudi  8h30-12h30-13h30-*17h - Vendredi  : 8h-13h

Salaire  : Entre 1825€ et 2300€ brut/mois selon profils et expériences

• Niveau Bac+2 minimum 
• Très bonne maîtrise d'Excel, Pack Office et Outlook 
• Expérience sur un logiciel de devis/facturation (SAGE 100 = atout majeur) 
• Compétences organisationnelles solides
• Minimum 2 ans d'expérience administrative
• Expérience en facturation appréciée