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Objectif :

L’assistant administratif est en charge de la contractualisation, de l’édition et du suivi des contrats d’apprentissage et de professionnalisation. L'assistant administratif est en lien avec les entreprises partenaires, les apprenants et les différents services internes.

Missions principales :

Gestion de la contractualisation

• Communication avec les différents services
• Réceptionner les dossiers des apprenants
• Communiquer avec les apprenants et les entreprises pour l’édition des contrats
• Envoies des contrats
• Editer les plannings d’alternances
• Communication avec différents OPCO
• Gérer les problématiques liées à la contractualisation
• Tenir un tableau de bord de suivi des actions avec les partenaires et des bases de données (entreprises et recrutement) ;

Accompagner les apprenants et les entreprises

• Suivi de l'assiduité des apprentis
• Réponses aux apprentis et aux entreprises (problématiques liées aux entreprises/alternants, aux formations, aux contrats)

Reporting et suivi d’activité

• Bonne tenue des tableaux de suivi d’activité ;
• Coordination des actions avec les différents services ;
• Mise en place de process pour améliorer l’activité du Career center ;

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils de bureautique
• Autonomie dans le poste et force de proposition
• Maîtrise du cadre légal lié à l’apprentissage
• Une première expérience similaire au sein d'un centre de formation serait un plus

Savoir-être :

• Sens du relationnel et capacité d’adaptation
• Organisation, rigueur, réactivité et créativité
• Capacité à travailler en équipe
• Bonne expression orale et écrite
• Salaire selon grille apprentissage