Trouver un emploi en Occitanie

Véritable pilier de l'agence, vous êtes l'interlocuteur privilégié des clients, des fournisseurs, des collaborateurs et des intérimaires. À ce titre, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'activité au quotidien.

Vos principales missions sont les suivantes :

• Assurer le secrétariat général de l'agence et le suivi administratif courant.
• Saisir les pointages, gérer les bons de commande intérim et assurer la signature des contrats via la plateforme Pixid.
• Gérer le courrier, les appels et les échanges administratifs de l'agence.
• Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers des salariés et des intérimaires.
• Accueillir et accompagner les nouveaux collaborateurs lors de leur intégration.
• Organiser le suivi administratif du personnel : visites médicales, demandes d'absences, archivage, classement et gestion documentaire.
• Veiller au respect des procédures qualité ainsi qu'à l'application des consignes de sécurité.

 Infos pratiques : 

• Salaire brut annuel compris entre 28k et 33k.
• Mission dans le cadre d'un remplacement : 2 à 3 mois de mission
• Horaires : 8h/12h – 13h/16h ou 8h/12h – 12h30/16h du lundi au jeudi et 8h/13h le vendredi

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez instaurer un climat de confiance avec vos différents interlocuteurs.

Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion administrative.

Votre réactivité, votre discrétion et votre sens du service seront de véritables atouts pour réussir dans cette fonction.