Trouver un emploi en Occitanie

Envie d’évoluer dans un environnement stimulant, dynamique avec des opportunités intéressantes à la clé ? Postulez vite chez Intérim Qualité !

Nous recherchons pour l'un de nos client un Assistant Administratif (H/F)

 Vos missions ?

• Gestion et suivi des commandes clients en lien avec les responsables de chantier
• Gestion et le suivi de la facturation clients (suivi comptable, administratif et relance)
• Gestion des avoirs
• Création et suivi des devis 
• Suivi des dotations d’équipement des protections individuelles attribuées aux intérimaires et facturation auprès des entreprises de travail temporaire
• Création des nouvelles affaires / nouveaux chantiers dans le logiciel de suivi 
• Suivi de chantier : 
• Gestion des avancements 
• Imputation des heures travaillées 
• Gestion administrative 
• Suivi des congés des collaborateurs et gestion du planning avec les responsables 
• Gestion et suivi des dossiers du personnel via le SIRH (embauche, formations, etc.)
• Gestion des formations et habilitations nécessaires aux collaborateurs de l’agence en lien avec le siège
• Contact quotidien avec les entreprises de travail temporaire
• Vérification des contrats d’intérim, Saisi des pointages, récupération et vérification des documents de intérimaires sur le logiciel
• Participation aux réunions de secrétaires
• Diffusion d’information aux personnes concernées
• Accueil physique et téléphonique de l’agence 
• Respect la confidentialité
• Respect des exigences anti-corruptions, le système de management intégré SIEMO (santé, conformité) et le code de conduite
   

Infos pratiqes

• Horaires en journée,
• Poste à pourvoir imémdiatemment

Voici les avantages dont vous pourriez bénéficier en nous rejoignant :

• Le Compte Epargne Temps : une Épargne facile, déblocable à tout moment et rentable !
• De nombreux Services vous permettant d’obtenir des aides financières sur le logement, le crédit, la garde d’enfant …
• Autres avantages : un comité d’entreprise avec des réduction sur vos places de cinéma, vos vacances (Belambra, booking.com), la grande distribution (Carrefour, Leclerc), les parcs d’attraction (Disneyland, Parc Astérix), l’ameublement ….

Référence interne : 4 302

 Prérequis :

• Vous êtes titulaire d’un bac + 2 minimum, vous avez au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire (administratif et/ou RH).
• Vous avez des compétences en suivi comptable et en ressources humaines ?
• Vous avez le sens du service, du relationnel et le goût du travail d’équipe ?
• Vous maitrisez les outils informatiques et le pack Office ?
• Vous souhaitez mettre en avant votre savoir être, votre motivation et votre capacité d’adaptation ?
• Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre rigueur ? 

Vous vous reconnaissez ? Alors, n'hésitez plus postulez !