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ASSISTANT ADMINISTRATIF DES VENTES (F/H) Rattaché à la Direction Commerciale et à la Direction Financière, votre principale mission est d'assurer la gestion des clients tant sur le plan logistique qu'administratif. Les missions non limitatives sont les suivantes : Logistique : - Assurer la réception et saisie des commandes clients ainsi que la saisie des bons de livraison. - Établir quotidiennement le planning des livraisons, valider et positionner les rendez-vous de livraison avec les clients. - Gérer les affrétés et les fiches de renseignement en vous assurant de la bonne réception. - Demander systématiquement une confirmation de prise en charge. - Veiller au respect des normes de sécurité du transport en vigueur. - Gérer les aléas de livraisons (retard, marchandise non disponible, erreur ...) - Saisir les bons de retour palettes Gestion : - Établir et suivre le planning des fabrications et des finitions de produits et en assurer la transmission au responsable de fabrication. - Établir le planning des chantiers et informer les clients des délais de livraison. - Saisir les entrées en stock à partir des feuilles de production transmises par le responsable de l'usine. - Suivre quotidiennement le niveau des stocks pour s'assurer de la faisabilité des livraisons. - Veiller à la préparation des commandes. - Organiser, planifier et réaliser les inventaires avec le responsable du parc. Réception et secrétariat : - Accueil physique des transporteurs et collaborateurs. - Archiver les bons de livraisons et les accusés de réception. De manière non limitative, effectuer toute tâche administrative confiée par la direction.

Le(la) candidat(e) : De formation logistique ou gestion administrative, vous justifiez d'une solide expérience dans l'administration des ventes. Vous justifiez d'un réel sens de l'organisation et de rigueur professionnelle. Le poste implique d'être capable d'effectuer plusieurs missions en même temps et un sens accru de l'anticipation. Dynamisme et réactivité, sens du travail en équipe, écoute et respect des différents interlocuteurs sont les conditions nécessaires pour réussir à ce poste. La maîtrise de l'informatique est obligatoire. Il est proposé : - le titre d'Assistant administratif des ventes (F/H), - un CDI, - une rémunération en fonction de votre expérience, avec tickets restaurant, une prime de vacances et une mutuelle prise en charge à 100% par l'entreprise. - et surtout un véritable challenge : intégrer et réussir professionnellement au sein d'un groupe à taille humaine. Merci de postuler uniquement par le FLORIAN MANTIONE INSTITUT. Les candidatures adressées au client du FLORIAN MANTIONE INSTITUT nous sont systématiquement retransmises et engendrent un délai de traitement supplémentaire.