Assistant administratif en alternance (h/f) - Toulouse

Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)

Entreprise : Altern'Echo

Localisation : Toulouse (31)

Lieu de travail : Toulouse

Type de contrat : Alternance

Durée de travail : 35 heures / semaine

Niveau de formation : Bac

Référence : ELR/131123/53

je POSTULE

Assistant administratif en alternance (h/f)

Alternance Toulouse Enseignement et formation 13-11-2023

L'entreprise

Contexte du poste en alternance

Altern’Echo sélectionne pour ses entreprises partenaires des candidats à l’alternance, sur des postes d’assistant de direction, dans le cadre d’un BTS Support à l’Action Managériale

Les postes sont à pourvoir pour deux ans, à compter de la rentrée de septembre 2023, possiblement dès juillet pour certains d’entre eux.

Présentation de l’école

Altern’Echo est une école supérieure de management en alternance, à Toulouse, depuis 2014, située dans le secteur de Basso Cambo. Nous préparons à des diplômes de niveau Bac+2 et Bac+3 en alternance.La formation est gratuite pour l’alternant et son entreprise et est organisée en effectifs réduits pour garantir la qualité de la formation à chacun de ses étudiants.

École sélective, les admissions à Altern’Echo s’articulent en plusieurs étapes. Nous évaluons non pas simplement vos notes du baccalauréat et votre CV :

Nous prenons compte de votre projet professionnel détaillé et de votre motivation.
Nous nous appuyons aussi sur votre dossier de candidature, les entretiens et tests pour compléter cette évaluation.

La réussite aux entretiens d’admission est donnée sous un délai de 24h.

La qualité et l’accompagnement sont des engagements présents dès l’admission à Altern’Echo. En choisissant un nombre réduit de candidats admis, Altern’Echo vous permet d’accéder à un accompagnement sur mesure (coachings, ateliers, etc.).

L’admission à l’école est préalable au positionnement de la candidature sur les postes à pourvoir.

https://www.alternecho.fr/

Le poste

Missions

Vous serez principalement en soutien de votre équipe sur les projets en cours, notamment sur le suivi administratif des dossiers (constitution, envoi).

Vous assurerez également l’accueil et le secrétariat au sein de l’entreprise.

La préparation et l’organisation de réunions, la relance clients, la facturation et le soutien à la comptabilité font partie des missions pouvant également vous être confiées.

Compétences

Maîtrise du Pack Microsoft Office, notamment Word et Excel.

Compétences rédactionnelles exigées, facilité à travailler avec des données chiffrées souhaitée.

Le candidat

- Titulaire du baccalauréat (général, professionnel GA ou technologique STMG), vous souhaitez poursuivre vos études en préparant un BTS Support à l'Action Managériale en alternance.

- Vous avez au moins une première expérience (emploi, alternance, stage) dans la gestion administrative ou le suivi de dossiers clients.

- Capacités professionnelles requises : Sens de l’organisation, rigueur, capacités d’adaptation et esprit d’équipe.