Assistant administratif en alternance (h/f) - Toulouse
Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)
Entreprise : Altern'Echo
Localisation : Toulouse (31)
Lieu de travail : Toulouse
Type de contrat : Alternance
Durée de travail : 35 heures / semaine
Niveau de formation : Bac
Référence : ELR/131123/53
Contexte du poste en alternance
Altern’Echo sélectionne pour ses entreprises partenaires des candidats à l’alternance, sur des postes d’assistant de direction, dans le cadre d’un BTS Support à l’Action Managériale
Les postes sont à pourvoir pour deux ans, à compter de la rentrée de septembre 2023, possiblement dès juillet pour certains d’entre eux.
Présentation de l’école
Altern’Echo est une école supérieure de management en alternance, à Toulouse, depuis 2014, située dans le secteur de Basso Cambo. Nous préparons à des diplômes de niveau Bac+2 et Bac+3 en alternance.La formation est gratuite pour l’alternant et son entreprise et est organisée en effectifs réduits pour garantir la qualité de la formation à chacun de ses étudiants.
École sélective, les admissions à Altern’Echo s’articulent en plusieurs étapes. Nous évaluons non pas simplement vos notes du baccalauréat et votre CV :
-
Nous prenons compte de votre projet professionnel détaillé et de votre motivation.
-
Nous nous appuyons aussi sur votre dossier de candidature, les entretiens et tests pour compléter cette évaluation.
La réussite aux entretiens d’admission est donnée sous un délai de 24h.
La qualité et l’accompagnement sont des engagements présents dès l’admission à Altern’Echo. En choisissant un nombre réduit de candidats admis, Altern’Echo vous permet d’accéder à un accompagnement sur mesure (coachings, ateliers, etc.).
L’admission à l’école est préalable au positionnement de la candidature sur les postes à pourvoir.
Missions
Vous serez principalement en soutien de votre équipe sur les projets en cours, notamment sur le suivi administratif des dossiers (constitution, envoi).
Vous assurerez également l’accueil et le secrétariat au sein de l’entreprise.
La préparation et l’organisation de réunions, la relance clients, la facturation et le soutien à la comptabilité font partie des missions pouvant également vous être confiées.
Compétences
Maîtrise du Pack Microsoft Office, notamment Word et Excel.
Compétences rédactionnelles exigées, facilité à travailler avec des données chiffrées souhaitée.
- Titulaire du baccalauréat (général, professionnel GA ou technologique STMG), vous souhaitez poursuivre vos études en préparant un BTS Support à l'Action Managériale en alternance.
- Vous avez au moins une première expérience (emploi, alternance, stage) dans la gestion administrative ou le suivi de dossiers clients.
- Capacités professionnelles requises : Sens de l’organisation, rigueur, capacités d’adaptation et esprit d’équipe.
Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société Altern'Echo.
Recrutement Altern'Echo
- Assistant.e de direction en alternance (h/f)
Toulouse - Assistant de gestion en alternance (h/f)
Toulouse - Assistant de manager en alternance (h/f)
Toulouse - Assistant ressources humaines en alternance (h/f)
Toulouse - Responsable des ressources humaines en alternance (h/f)
Toulouse