Assistant administratif et commercial - Nîmes

Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)

Entreprise : Florian Mantione Institut RH

Localisation : Nîmes (30)

Lieu de travail : Nimes

Type de contrat : CDI

Référence : ELR/160226/54

je POSTULE

Assistant administratif et commercial

CDI Nimes Conseil, Audit, expertise 16-02-2026

L'entreprise

WORKSAFE FRANCE est un cabinet de conseil et de formation spécialisé dans les domaines de la santé et de la sécurité au travail (SST) et expert en prévention des risques professionnels (accidents du travail, maladies professionnelles). Il a été fondé en 2014 par une spécialiste de l'Hygiène Industrielle, Elsa ARANDA, qui a parfaitement compris l'importance qu'allait prendre la Santé Sécurité au Travail et qui avec le recul de sa propre expérience, a su d'emblée positionner son expertise et ses méthodes pour soulager/accompagner/conseiller/former ses clients sur ces sujets.

WORKSAFE France travaille depuis le début, essentiellement avec les grandes entreprises (entre autres du BTP, de l'industrie ou de la logistique), et oeuvre à leurs côtés à l'application de leurs stratégies de prévention.

La philosophie du cabinet est d'analyser et de recommander la meilleure approche possible pour chaque client, proposant selon les besoins, des formations, des audits, du conseil ou même une assistance technique pour contribuer à leur performance, avec un leitmotiv: transformer les normes et obligations légales liées à la santé et la sécurité au travail (et leur application), en une vraie force au sein de chaque structure et une véritable ressource pour le bien-être des collaborateurs.

Les équipes de Worksafe (env. 20 personnes) s'adaptent aux différents environnements et font du sur-mesure qualitatif, respectant la culture d'entreprise du client et bâtissant un lien de confiance fort avec leurs interlocuteurs.

Pour mieux découvrir le cabinet : https://www.worksafe-france.com/

Afin de développer son activité dans les meilleures conditions, la direction de Worksafe a besoin d'une équipe au complet et d'un soutien fiable et polyvalent au quotidien, qui lui permette de se consacrer à son expertise.

Aujourd'hui, dans le cadre d'un départ, WORKSAFE FRANCE recrute donc pour son siège à Nîmes (30) un

ASSISTANT ADMINISTRATIF et COMMERCIAL (F/H)

Le poste

ASSISTANT ADMINISTRATIF et COMMERCIAL(F/H) -

Rattaché(e) directement à la dirigeante, il/elle aura comme objectif de l'assister sur tous les sujets administratifs, RH, Relations clients, Services Généraux et Qualité Projets, afin de faciliter la réalisation de ses missions, ainsi que celles des chefs de projets.

Les missions (non limitatives) seront les suivantes :

Gestion administrative

Gérer les appels téléphoniques, les courriers et les e-mails (réponses ou redirection en fonction des sujets).

Assister la Directrice dans l'organisation de son agenda, de ses réunions.

Gérer la logistique des déplacements de la directrice et de l'équipe : achat de billets de train, réservation d'hôtel, ...

Coordonner les informations entre les clients, les fournisseurs, la Direction et l'équipe

Rédiger des courriers et des comptes-rendus

Numériser, classer et archiver des documents

Réaliser des tableaux de bord sur le suivi de l'activité de l'entreprise

Assistanat commercial

Gérer les contrats de prestations (pré-remplir et faire signer les contrats avec les sous-traitants)

Réceptionner les bons de commandes des clients

Etablir la facturation client

Suivre les impayés et relancer les clients (avec l'aide de l'équipe)

Gestion des Services généraux

Etre l'interlocuteur(trice) auprès des Banques et des Assurances

Contrôler et suivre les frais et dépenses générales

Gérer le stock de consommables, négocier les prix et effectuer les commandes

Gérer la relation avec les prestations de téléphonie, de copieurs et d'informatique

S'assurer du bon état des véhicules de service : entretien, contrôle technique, assurances

Commander les Equipements de Protection Individuelle (EPI) et en faire le suivi

Gestion RH

Vérifier les notes de frais et procéder au paiement

Mettre à jour le registre du personnel

Suivre les absences et congés des salariés

Suivre les visites médicales des salariés

Envoyer tous les éléments variables (congés, absences, primes, ...) à la comptable pour la préparation des paies

Assistanat Qualité Projets

Mettre en forme des documents liés aux projets de la société

Vérifier les documents pour le maintien de la certification Qualiopi

Mettre à jour la base documentaire

Mettre en place et suivre les indicateurs de l'activité (CA, nb d'interventions, retour clients...)

Le candidat

Vous avez idéalement une formation Bac+2/Bac+3 type BTS gestion PME ou BTS MCO ou BUT Gestion administrative et commerciale, mais vous avez surtout du bon sens, une très bonne capacité d'organisation, une forte aptitude à passer d'un sujet à l'autre avec efficacité et une expérience professionnelle réussie d'au moins 3 ans à un poste d'assistanat de direction administrative et/ou commerciale.

Vous devez maîtriser le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et être à l'aise avec l'outil informatique au sens large, pour comprendre rapidement les besoins de chacun et vous adapter aux logiciels de gestion (CRM, notes de frais...).

Vous avez une excellente expression orale et écrite pour être en mesure de répondre à toutes demandes de clients, qui occupent souvent des postes de direction.

Vous savez gérer les priorités et arbitrer entre les différentes injonctions et urgences avec efficacité, diplomatie et sérénité.

Vous êtes rigoureux(se), fiable, disponible et savez faire preuve de discrétion et de confidentialité, quand c'est nécessaire.

Si vous avez déjà travaillé sur des certifications MASE et Qualiopi, ce serait l'idéal.

Enfin, vous communiquez facilement, spontanément, ayant à coeur de fluidifier les échanges en interne (comme en externe bien sûr), et d'être la pierre angulaire de l'esprit d'équipe de Worksafe, capable de dire le mot qui va bien ou d'avoir la petite attention qui fera plaisir à tout le monde... et vous aimez cette posture de soutien et de souffle positif!

Il est proposé :

- le TITRE DE POSTE d'ASSISTANT ADMINISTRATIF et COMMERCIAL (F/H),

- un contrat (CDI), 39h

- un statut (agent de maîtrise),

- une rémunération de 27-30keuros selon profil, avec possibilité d'évolution en fonction de l'atteinte des objectifs

- et surtout un véritable challenge : celui de participer directement et activement au développement ambitieux d'un cabinet reconnu au niveau national, qui vous permettra beaucoup d'autonomie et une communication simple et directe au quotidien avec la direction.