Assistant administratif h/f - Isère
Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)
Entreprise : Advance Emploi Vienne
Lieu de travail : Chasse sur rhone
Type de contrat : CDI
Référence : ELR/120326/98
Advance Emploi Vienne, recrute pour son client,spécialiste de la vente et location de bungalows, recherche dans le cadre de son développement, un assistant administratif H/F.
Rattaché(e) au gérant, vous aurez à votre charge le suivi de différentes tâches :
Administration générale
- Gestion du standard téléphonique et prise de RDV pour l'équipe commerciale
- Mise à jour et fiabilité du tableau de bord
- Facturation, gestion et suivi des encours clients via SAGE 100
- Suivi et relance des règlements clients
- Enregistrement et mise en paiement des factures fournisseurs
- Relations avec les organismes : assurances, comptable, juridique, impôts, OPCO…
- Lien avec l'équipe technique : suivi des stocks, commandes de fournitures
- Suivi RH : fiches navette paie, suivi des CP, intérimaires
- Gestion du parc automobile
Administration des ventes
- Suivi des contrats en cours : vente, location, prestation
- Établissement des procès-verbaux de départ et retour des bungalows en location
- Niveau Bac+2 minimum
- Très bonne maîtrise d'Excel, Pack Office et Outlook
- Expérience sur un logiciel de devis/facturation (SAGE 100 = atout majeur)
- Compétences organisationnelles solides
- Minimum 2 ans d'expérience administrative
- Expérience en facturation appréciée
- Contrat : interim
- Temps partiel : 20h minimum/semaine
Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société Advance Emploi Vienne.
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