Assistant administratif (h/f) - Toulouse

Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)

Entreprise : HOMCO

Localisation : Toulouse (31)

Lieu de travail : Labège

Type de contrat : CDI

Référence : ELR/310323/75

L'entreprise

Pour son siège Toulousain (31) INTERVAL recherche un(e) Assistant(e) Administrativ(e) en CDI Temps Partiel (26h)

Le poste

Vous serez chargé(e) d'assister l'équipe administrative dans les tâches suivantes :

  • Traitement du courrier et des mails du service
  • Traitement des résiliations
  • Traitement des impayés et des prélèvements
  • Traitement des factures
  • Traitement des commandes de consommable du back office et des clubs
  • Traitement administratif des contrats
  • Suivi du prestataire d’accès gestion clientèle (HEITZ)
  • Suivi administratif des ordres de réparation des prestations de maintenance sur les machines
  • Préparation des éléments variables pour la paye
  • Suivi des arrêts maladies et complémentaires santé
Le candidat

De formation de Bac à Bac +2 en Gestion administrative, Bac Pro secrétariat, BTS Assistant de Gestion, BTS Assistant Manager.

Une expérience en gestion administrative de 2 ans est impérative.

Connaissance du logiciel Heitz très appréciée.

Maîtrise du Pack Office et principalement d'Excel.

Polyvalence, Rigueur, Autonomie, Fiabilité.

 

Poste basé à Labège

 

Permis B + véhicule obligatoire

Salaire 26h : Minimum 15 724 à l'année, peut varier en fonction de l'expérience.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Prise de poste immédiate.