Assistant administratif h/f - Narbonne

Fonction : Secrétariat

Entreprise : Sunroad Equipment

Localisation : Narbonne (11)

Lieu de travail : Narbonne

Type de contrat : CDI

Référence : ELR/201123/76

Cette offre n'est plus valable.

Assistant administratif h/f

CDI Narbonne Distribution spécialisée 21-11-2023

L'entreprise

Rejoigniez le 1er équipementier européen du véhicule de loisirs !

Aux côtés de ses clients depuis 50 ans via ses enseignes de distribution et ateliers dédiés à la pratique du camping-car et du fourgon aménagé, SUNROAD EQUIPMENT s'articule autour de deux activités : la distribution d'accessoires spécialisés via son réseau BtoC multicanal et BtoB sous 5 enseignes et le développement de produits innovants au travers de 8 marques propres. SUNROAD EQUIPMENT est une enseigne historique française qui se démarque à l'échelle européenne.

SUNROAD EQUIPMENT est avant tout une aventure familiale. La passion anime nos métiers et nous accompagnons nos clients à réaliser leurs rêves de voyage et d'aventure.

Notre ADN ? La convivialité, le sens du service et la capacité d'innovation.

Si vous souhaitez vous challenger au travers d'un parcours évolutif, dans une entreprise de taille humaine, rejoignez-nous comme Technicien d'atelier H/F pour notre enseigne Narbonne Accessoires, et vivez une expérience professionnelle épanouissante auprès de nos clients et nos équipes !

Le poste

Nous recherchons actuellement un Assistant Administratif H/F pour assurer la gestion, le suivi, le contrôle et l'affectation des frais et charges du groupe.

Vos missions :

Gestion des charges

Suivi, contrôle et ventilation des factures fournisseurs
Gestion des écarts à la normal, et suivi des tableaux de bord.
Relations avec les fournisseurs et les services internes
Suivi, gestion des matériels fournis aux utilisateurs et services.
suivi, gestion et contrôle des fournitures bureautiques
gestion du parc immobilier et mobilier locatif du groupe
suivi des divers abonnements, inclus les ouvertures et clôtures de contrats
Facturation des charges de frais

Organisation administrative des documents du service

Classement, organisation, relances courriers

Reporting

Participation à l'élaboration des reporting
Contrôle des bonnes affectations analytiques
Communication des alertes et des dérives

Activités annexes, et services au siège

Accueil téléphonique
Accueil visiteurs
Gestion planning salles de réunion, projection, …
Traitement du courrier entrant et sortant
Contrôles des prestataires au siège (ménage, espaces verts, machines à café)
Archivages, gestion des badges, clés

Le candidat

Votre profil :

Grande capacité d'organisation pour gérer efficacement les différentes tâches
Rigueur impeccable pour assurer le suivi et le contrôle des frais et charges
Aptitude à travailler en équipe pour collaborer efficacement avec les différents départements
Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, Access) indispensable pour mener à bien les missions du poste.