Trouver un emploi en Occitanie

Au sein du service communication du leader européen de l'équipement de véhicules de loisirs, vous participez au suivi budgétaire de l’agence de communication interne. 

Vos missions : 

• Elaboration des prévisionnels budgétaires avec votre responsable, saisie de ces informations dans la matrice comptable au format Contrôle de Gestion.
• Suivi budgétaire des filières du groupe Narbonne Accessoires dans leurs dépenses de communication. Pour se faire, vous passez les Commandes d’achat que vous devez affecter analytiquement, enregistrez et validez les factures, en relation avec les services comptable et financier du groupe.
• Prévisionnels mensuel de trésorerie 
• Facturation des partenaires internes et externes
• Suivi de facturation, des paiements, de la gestion des relances niveau 1
• Elaboration des reportings trimestriels, et garantie des clôtures budgétaires des dépenses de communication.
• Véritable gestionnaires et bras droit du responsable d’agence, vous intervenez sur les propositions d’offres à nos partenaires et sur le suivi des réalisations, vous êtes l’interlocuteur privilégié de nos partenaires communication.
• Elaboration des plans médias événementiels (salons, presse, PQR, affichage) en collaboration avec les représentants de l’enseigne et la préparation de la mise en place des salons régionaux.
• Elaboration du plan média et suivis des publications de nos partenaires
• Démarchage et Négociation des ventes de publicités
• Gestion des stocks de consommables et inventaires du stock papeterie
• Prise en charge des achats de goodies, gestion des primes clients (jeux concours…)

Vos compétences : 

• Excellente maîtrise d'Excel, y compris la création et la manipulation de tableaux croisés dynamiques.
• Bonnes compétences en comptabilité analytique et en gestion financière.
• Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale, rédaction de rapports budgétaires
• Souci du détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Aptitude à travailler en équipe et à collaborer efficacement avec différents services

Votre profil : 

Vous avez une solide formation de base dans les métiers de la gestion d’entreprise (bac+2 de type BTS Gestion PME-PMI, ou équivalent). Vous disposez d’au moins 5 ans de pratique professionnelle. Vous avez le sens de l’organisation, de la rigueur et le goût du challenge. 

Vous êtes pro-actif, rigoureux et bien organisé, flexible, autonome, impliqué, responsable, et vous avez un bon relationnel !