Assistant administratif rh f/h - Toulouse

Fonction : Secrétariat

Entreprise : Fondation Apprentis d'Auteuil

Localisation : Toulouse (31)

Lieu de travail : Toulouse

Type de contrat : CDI

Niveau de formation : Bac+2

Référence : ELR/241123/53

Cette offre n'est plus valable.

Assistant administratif rh f/h

CDI Toulouse 24-11-2023

L'entreprise

La direction régionale Sud-Ouest:

Située à Toulouse (bureau principal) ainsi qu'à Bordeaux et Perpignan (antennes), la direction régionale Sud-Ouest accompagne une trentaine d'établissements situés en Nouvelle Aquitaine et en Occitanie avec plus de 700 collaborateurs.

La direction régionale regroupe l'ensemble des fonctions ressources transverses (RH, finances, qualité, mécénat, communication, développement, ) qui assure le lien entre l'activité (les établissements) et le siège.

Le poste

Assistant Administratif RH F/H

Vous souhaitez vivre une expérience riche de sens Qui vous permettra d'être acteur au service d'une cause ?

Vous recherchez une mission qui vous permette de Mettre à profit vos compétences en oeuvrant pour des structures couvrant un large champ d'action sur des activités variées ?

N'hésitez plus, postulez à Apprentis d'Auteuil !

L'équipe RH :

L'équipe RH assure l'accompagnement des collaborateurs de la région Sud-Ouest. Le service est composé d'une équipe dynamique et enthousiaste de 5 Responsables Ressources Humaines, d'un adjoint RH, de deux chargées RH et d'une Responsable Formation. L'équipe est pilotée et soutenue par une Responsable RH Régionale.

Pour notre site de TOULOUSE (31400), nous recherchons un Assistant Administratif RH F/H en CDI.

MISSIONS :

Rattaché(e) hiérarchiquement à l'Attaché de Direction, vous travaillez au sein du Pôle Assistanat pour la région Sud-Ouest.

Assistanat de la Direction Régionale et du Centre Financier Inter-Régional (CFIR) :

. Réaliser des présentations sur différents supports (PPT, Canva, etc.)

. Synthétiser et rendre accessible une idée, un message, un concept

. Organiser les déplacements (voyages, hôtels) des collaborateurs et participez à la logistique des événements régionaux / nationaux

Faciliter et coordonner les échanges et interactions entre les différents services
Préparer et proposer des courriers et notes
Assurer l'accueil et le conseil téléphonique, vous gérez les flux entrants et sortants d'informations. Vous administrez la base de données voyages et déplacements
Gérer le suivi de la flotte automobile et de la téléphonie portable de la région
Assurer des achats pour le site dans le respect des procédures Apprentis d'Auteuil
Traiter, contrôler et garantir la bonne imputation et validation des factures, notes de frais, etc
Être en appui aux opérations courantes (achats, recherche de fournisseurs, archivage, collecte et remontées de données )
Numériser et archiver des documents

Assistanat RH de la Direction Régionale (DR) et du Centre Inter-Financier Régional (CFIR) :

Vous serez le « relais RH » pour la Direction Régionale et le Centre Financier Inter-Régional. Vous aurez notamment pour missions de :

Rédiger les contrats de travail et avenants,
Réaliser l'administration du personnel (DPAE, visite médicale, mutuelle, préparation des éléments du solde de tout compte, etc.)
Collecter et saisir et la saisie des variables de paie dans le logiciel de paie (HRA)
Répondre à un premier niveau aux questions des collaborateurs de la DR et du CFIR.
Numériser et classer les documents des dossiers des collaborateurs

Le candidat

PROFIL :

Vous êtes diplômé d'un Bac+2, minimum type assistant manager, assistante de direction, GEA
Vous justifiez d'une expérience administrative/gestion/comptabilité, RH, de 3 ans minimum
Vous aez une bonne maîtrise rédactionnelle (bonne orthographe et aisance rédactionnelle)
Vous avez une excellente maîtrise de l'outil informatique, notamment Microsoft office (Word, Power Point, Excel, bases de gestion de données : obligatoire)
Vous êtes reconnu pour vos qualités de réactivité, d'autonomie, de discrétion et d'écoute
Vous avez le sens des responsabilités et du discernement

Quels bénéfices pour vous ?

Vous vous sentez concerné par la cause des jeunes en difficulté et les enjeux de développement humain. Vous adhérez au projet de l'établissement et aux valeurs d'Apprentis d'Auteuil.
Pouvoir développer vos compétences opérationnelles et votre polyvalence au sein d'une fondation regroupant plusieurs activités.
Travailler dans un environnement associatif et donner du sens à vos actions.
Évoluer au sein d'une équipe conviviale et unie !

Informations complémentaires :

Poste basé 31 rue de Fondeville à Toulouse (31400) - accessible en transport en commun (Bus 54 - Arrêt Eglise de Pouvourville
proche Métro Ligne B et Téléo)
Contrat : CDI
Durée : temps partiel - 28h/hebdo
Qualification : Non-Cadre
Rémunération : de 1407.53 à 1955.87 € selon profil et expérience
Avantages : tickets restaurant (valeur de 8 euros, 60% pris en charge par l'employeur), mutuelle, indemnité de transport ou pour l'achat d'un vélo,
Nombre de poste à pourvoir : 1
Prise de poste : dès que possible

La fondation Apprentis d'Auteuil :

Acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, Apprentis d'Auteuil développe depuis plus de 150 ans des programmes d'accueil et d'accompagnement, de protection, de prévention, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 30 000 jeunes et 6000 familles fragilisées, dans 300 établissements et dispositifs en France.

A Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société et de devenir des hommes et des femmes debout. C'est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens à son action.

Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c'est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun.