Assistant administratif service entreprise intérim montpellier nord ( h/f ) - Montpellier

Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)

Entreprise : Potentiel Humain

Localisation : Montpellier (34)

Lieu de travail : Montpellier

Type de contrat : Mission d'intérim

Référence : ELR/040521/131

Cette offre n'est plus valable.

Assistant administratif service entreprise intérim montpellier nord ( h/f )

Mission d'intérim Montpellier Enseignement et formation 04-05-2021

L'entreprise

Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l’ingénierie. Notre client, organisme de formation, recherche son futur/ sa future assistant(e) administratif en intérim sur Montpellier Nord.

Le poste

Type de contrat : Intérim longue durée
Lieu de mission : MONTPELLIER NORD
Démarrage : dès que possible
Expérience requise : Une première expérience dans le commerce ou l’assistanat administratif.
Rémunération proposée : 1800€ brut mensuel + tickets restaurants.
Base horaire : 35h

Vos missions : Au sein du service commercial et administratif de l’entreprise, vous serez sous la responsabilité d’Adrien et vous travaillerez en collaboration avec trois commerciaux et une personne en contrat d’alternance.

Quelles seront vos missions ?

-Vous serez en charge de la gestion administrative des contrats (saisie des dossiers des étudiants, gestion des inscriptions pédagogique et lien avec les OPCO, montage des dossiers administratifs, assurer le relais entre les OPCO et l’école. Mise à jour des différents tableaux de bords existants, saisie des comptes clients et des échéances sur le logiciel de facturation, édition des attestations trimestrielles et suivi du recouvrement),

-Vous devrez également gérer la partie commerciale et Marketing ( gestion des appels entrants, gestion des bases de données du département, prise de rendez-vous, rédaction, envoi et suivi de mailing, e-mailing, fax mailing, accueil des entreprises, aide à l’organisation d’évènements, suivi administratif du service carrière, suivi administratif de la taxe d’apprentissage, mise à jour de tous les tableaux de bords du département),

Le candidat

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si : Vous êtes une personne dynamique, disposant d’un bon relationnel, vous êtes adaptable et vous avez un bon niveau informatique (pack office dont Excel). Justifiant d’une première expérience en tant qu’assistant commercial ou administratif (H/F), vous souhaitez continuer à développer vos compétences dans un environnement bienveillant et dans un projet ayant du sens.

Le process du recrutement : Un premier entretien aura lieu chez Potentiel Humain, qui recrute pour ce client et un second entretien aura lieu directement chez le client !

L’indispensable vraiment indispensable : Justifier d’une première expérience équivalente et avoir un bon niveau sur Excel.