Assistant administratif soprassistance (h/f) - Nîmes

Fonction : Secrétariat

Entreprise : Soprema

Localisation : Nîmes (30)

Lieu de travail : Marguerittes

Type de contrat : CDI

Référence : ELR/260324/55

Cette offre n'est plus valable.

Assistant administratif soprassistance (h/f)

CDI Marguerittes 26-03-2024

L'entreprise

SOPREMA, groupe français de dimension internationale (4.82 milliards d'euros de CA et plus de 10 400 collaborateurs), est leader de la production et de la pose de système d'étanchéité pour le BTP.

SOPREMA Entreprises est l'activité travaux du groupe SOPREMA. C'est aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs en France, répartis sur 79 sites, qui participent à la construction/rénovation de plus de 14 000 ouvrages par an. Nous intervenons sur tous types de bâtiments, du plus simple au plus complexe.

Notre entreprise étant leader sur son marché et en perpétuelle croissance, nous sommes à la recherche de profils s'inscrivant dans cette dynamique

Le poste

Détail de l'annonce

Nous recrutons, pour notre agence travaux proche de NÎMES, un :

Assistant administratif (H/F) en CDI pour notre secteur SOPRASSISTANCE

SOPRASSISTANCE est un secteur de service déployé dans chacune des agences du réseau SOPREMA Entreprises. Ce secteur est dédié aux interventions d'urgence, à l'entretien et aux travaux relatifs aux toitures terrasses et à la couverture des bâtiments.

Au sein de l'agence, vous êtes un réel support administratif au quotidien. Vos missions sont les suivantes :

Faire le point sur les documents d'intervention et établir un rapport technique d'intervention puis la facture pour envoi au client
Gérer les appels téléphoniques du service / prise de RDV pour les Conducteurs de travaux
Renseigner le registre des appels téléphoniques (SGS) et faire un suivi
Planifier les interventions en collaboration avec les Conducteurs de travaux
Réaliser les rapports des contrats d'entretien
Gérer les démarches administratives des compagnons et chefs d'équipe
Archivage
Facturation des interventions
Relancer les clients pour impayés (sur demande de la comptabilité)

Cette liste de missions n'est pas forcément exhaustive et peut évoluer au fil du temps et en fonction des appétences de la personne recrutée.

Poste à 39H/semaine, à pourvoir en CDI.

Le candidat

De formation BAC à BAC+2/3, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word, Power Point).

Réactif et disponible, vous êtes doté d'une bonne faculté d'écoute et faite preuve d'initiative.

La rigueur, le sens de l'organisation et le dynamisme sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste.

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Ce qui rend ce Job si spécial