Trouver un emploi en Occitanie

Polyvalence, rigueur et sens du service sont vos maîtres mots. Vous aimez jongler entre plusieurs interlocuteurs, gérer des priorités mouvantes et être la personne sur qui tout le monde peut compter.

Vos missions : 

Gestion des offres commerciales
? Créer, mettre à jour et assurer le suivi des offres (version papier et électronique), y compris la circulation et le suivi des signatures
? Organiser et synchroniser les réunions et revues dans le cadre du processus d'offres
? Garantir la présence des documents nécessaires pour les pôles de référence
? Effectuer les demandes de licences associées et enregistrer les nouveaux matériels dans les outils dédiés 
? Assurer le suivi et la mise à jour des offres dans le CRM
? Gérer des dossiers spécifiques : recherches documentaires, rédaction, chiffrage

Support administratif & organisation
? Assister les équipes de la Direction Marketing & Ventes dans leurs tâches administratives quotidiennes
? Mettre en forme et gérer les documents marketing 
? Tenir à jour tableaux de bord, outils de suivi et synthèses
? Assurer la réception, le filtrage et le suivi des appels téléphoniques
? Prendre des notes en réunion et rédiger les comptes rendus associés
? Traiter les factures dans SAP, gérer les demandes d'achat et d'investissement
? Assurer le classement et l'archivage rigoureux des dossiers
? Gérer le stock de goodies pour le service, les visites clients et les salons
? Contribuer à la veille économique via les outils dédiés

Organisation des déplacements
? Prendre en charge la logistique complète des déplacements : vols, hôtels, locations de véhicules, en France et à l'étranger
? Respecter la politique voyages en vigueur et assurer les déclarations de missions à l'étranger auprès des RH
? Gérer les modifications et annulations, assurer la traçabilité via le fichier de suivi des voyages

Coordination des salons
? Être le point focal pour l'organisation des salons liés aux pôles de référence et salons export
? Préparer les demandes de licences pour les maquettes à exposer et gérer les sorties de maquettes
? Préparer la documentation nécessaire (brochures, goodies, maquettes, kit hôtesse…)
? Participer au salon de référence du pôle en France et assurer l'accueil sur le stand

Santé, Sécurité, Environnement & Qualité
? Connaître et respecter les règles de sécurité applicables, et contribuer à leur bonne application au sein de l'équipe
? Participer aux formations sécurité et, le cas échéant, les animer
? Adopter au quotidien un comportement exemplaire vis-à-vis de sa propre sécurité et de celle de ses collègues
? Détecter, alerter et contribuer à corriger tout écart en matière de sécurité, qualité ou environnement
? Déclarer toute situation d'anomalie via les canaux prévus 

Durée du contrat : contrat en intérim du 01/09/2026 au 31/05/2027

Rémunération : selon profil et grille conventionnelle 

Issu(e) d'une formation BAC+2 en commerce et/ou gestion, vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans sur des fonctins similaires. 

Vous êtes :

? Organisé(e) & rigoureux(se) — vous gérez plusieurs dossiers en parallèle sans rien laisser passer
? Réactif(ve) & adaptable — vous aimez les environnements dynamiques où les situations évoluent vite
? À l'aise en communication — vous interagissez avec des interlocuteurs variés avec aisance et diplomatie
? Discret(e) & autonome — vous faites preuve de confidentialité et d'initiative

Vous maitrisez les outils informatiques (Office, ERP), la langue française (prise de note, compte rendu, rédaction de courrier...) et avez de solides bases en anglais. 

Contact : Mme Inès LELOIRE 

Vous pouvez nous retrouver dans nos différentes agences :

Agence de Castelnaudary : 24 bis place de la Liberté — 11400 Castelnaudary

Agence de Pamiers : 10 Bd Delcassé — 09100 Pamiers

Agence d'Auterive : 1 Chemin de Quilla — 31190 Auterive

Agence de Lavelanet : 6 rue René Cassin — 09300 Lavelanet

Agence de Muret : 35 avenue Jacques douzans - 31600 Muret

Agence de Perpignan : 940 Avenue Eole - 66000 Perpignan 

Consultez notre site Internet : http://www.centre-ec.fr