Trouver un emploi en Occitanie

Nous recherchons pour nos agences : un assistant d'agence (H/F).Le poste sera basé à Pignan, pour intervenir en support pour  la gestion de deux de nos Agences ( Nord 50% et Centre 50%). * En vertu de la loi relative à la gestion de la crise sanitaire promulgée le 06/08/21 au J.O le poste proposé est soumis à l'obligation vaccinale. (Schéma vaccinal complet ). MISSIONS Vous devrez collaborer avec les Responsables d'agence et les responsables de secteur en ce qui concerne la gestion quotidienne de ces agences en fonction de l'organisation définie. Gérer un standard téléphonique : garantir un accueil de qualité Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'agence Renseigner les prospects, les clients et les salariés  Gérer et dispatcher les messages reçus, via le logiciel prévu à cet effet. Gérer l'administratif de l'agence Assurer le traitement du courrier (réception, enregistrement, affranchissement, envoi) ;  Préparer divers courriers administratifs et mails, (notamment les réclamations clients, en lien avec le responsable) ; Préparer les dossiers administratifs des clients et des salariés et l'organisation des Visites à Domicile : Préparation des réunions mensuelles : réservation de salles, impression et classement des documents nécessaires... ; Traiter les régularisations en facturation et/ou en paie Réceptionner et faire signer les contrats de travail des salariés ; Organiser et gérer les interventions (planification) des Intervenantes à domicile Participer à la mise à jour des plannings des intervenants à domicile :  - Saisir les réunions mensuelles ;   - Gestion des remplacements d'urgence (arrêt maladie...)  - Communiquer les changements de planification aux intervenants et aux   clients (envoi des fiches mission et des relevés d'activité) ;   - Saisir les « tournées Dimanche et jour Férié »  - Saisir les déplacements de fin de mois  - Contrôler et gérer la télégestion des intervenants à domicile de l'agence - Contrôler et saisir les déplacements en fin de mois (kms service, kms fin de mois) Gestion des accords d'urgence ( Mutuelles, sorties d'hospitalisation).

Ce poste demande un réel sens de l'organisation, une excellente réactivité, un gôut pour la gestion des imprévus et des changements de planning. Idéalement Bac à Bac + 2 souhaité  (BTS SP3S / BTS ESF, Licence pro intervention sociale et gérontologie connaissance du public personnes agées). Une première expérience dans la gestion de planning et l'assistanat d'agence ou de secteur serait un plus, dans l'aide à domicile, agence d'intérim ou secteur de service. Maîtrise informatique : Excel, Word, internet SECTEUR GEOGRAPHIQUE Poste basé à Pignan (100% du temps de travail) Type de contrat : CDI, temps plein Date début du contrat : Prise de poste fin Juillet ou début Août à définir en fonction de préavis éventuel Durée hebdomadaire du contrat : 36h avec 6 Jrtt / an Hebdo,au pro-rata Salaire : à définir en fonction de l'expérience ou selon ancienneté Filière support, TAM degré 1, échelon 1,à partir de 1996.5euros Brut mensuel + ECR diplôme sous conditions entre 60.50 euros et 93.5euros /Mois pour un temps complet + ECR ancienneté à 100% si expérience dans la branche uniquement ECR= élément complémentaire de rémunération Nos + : Formation en interne proposé: logiciel métier, + bases rh liées à la spécificité du secteur