Trouver un emploi en Occitanie

Nous recherchons un/une assistant d' agence en renfort( H/F) dans l'aide à domicile, en CDD , pour travailler sur notre agence de OLONZAC. Venez rejoindre notre équipe  : MISSIONS Vous devrez collaborer avec nos responsables de secteur, afin d'assurer des activités d'assistance administrative. Gérer un standard téléphonique : garantir un accueil de qualité Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'agence Renseigner les prospects, les clients et les salariés   Orienter vers les bons interlocuteurs Gérer et dispatcher les messages reçus, via le logiciel prévu à cet effet. Gérer l'administratif de l'agence Répartir et assurer le traitement des informations liées à l'agence (appels téléphoniques, mails, courriers) ; Assurer le traitement du courrier (réception, enregistrement, affranchissement, envoi) ; Préparer divers courriers administratifs et mails, (notamment les réclamations clients, en lien avec le responsable) ; Préparer les dossiers administratifs des clients et des salariés ; Participer à l'organisation des Visites à Domicile :    - Planifier les rendez-vous avec les clients ou prospects ;   - Préparer les documents nécessaires : évaluation, fiche mission...     Préparation des réunions mensuelles : réservation de salles, impression  et classement des documents nécessaires... ; Gérer et contrôler les fiches de frais du personnel et les faire valider aux  responsables ; Traiter les régularisations en facturation et/ou en paie Réceptionner et faire signer les contrats de travail des salariés ; 3. Participer à la gestion des plannings Gérer les agendas des responsables de secteur de l'agence ; Participer à l'élaboration et à la mise à jour des plannings des intervenants à domicile :          * Saisir les réunions mensuelles           * Communiquer les changements de planification aux intervenants et aux   clients (envoi des fiches mission et des relevés d'activité) ;         * Contrôler et saisir les déplacements en fin de mois (kms   services, kms réunion...) Contrôler et gérer la télégestion des intervenants à domicile de l'agence Remettre aux salariés de l'agence les documents liés à l'embauche ;

Sens de l'organisation Réactivité Bon relationnel Travail en équipe Bac à Bac +2 (Ex : Assistante de Gestion Pme-Pmi ou Assistanat de direction/ BTS SP3S). Nous recherchons quelqu'un de dynamique,  réactif, ayant le sens du service et un excellent relationnel. Expérience exigée d'un  6 mois à an minimum sur un poste similaire, si possible dans le secteur des services (services à la personne ou agence d'intérim) Maîtrise informatique : Excel, Word, internet,  SECTEUR GEOGRAPHIQUE Poste sur OLONZAC POSTE Type de contrat : CDD 3 mois minimum Date de début : Dès que possible Durée hebdomadaire du contrat : temps partiel. Salaire : à partir de 883euros brut pour un débutant ou plus selon ancienneté ou expérience sur le poste en lien avec la Convention Collective du 21 mai 2010.