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Détail de l'offre d'emploi Assistant d'agence olonzac F/H - Présence Verte Services

Présence Verte Services

Assistant d'agence olonzac F/H

Présence Verte Services

Olonzac

L'entreprise

Présence Verte Services est une association créée en 1966, spécialisée dans le service à domicile avec un savoir-faire reconnu. Nous sommes présents sur toutes les communes du département de l'Hérault.

Nous offrons un accompagnement personnalisé aux personnes âgées et/ou fragilisées mais aussi aux personnes en situation de handicap, en proposant une aide humaine et matérielle, grâce à notre panel de services.

Nos 3 grands pôles de services sont :


Le maintien à domicile
L’entretien de la maison
L’enfance

Le poste

Nous recherchons un/une assistant d' agence en renfort( H/F) dans l'aide à domicile, en CDD , pour travailler sur notre agence de OLONZAC. Venez rejoindre notre équipe  :

MISSIONS

Vous devrez collaborer avec nos responsables de secteur, afin d'assurer des activités d'assistance administrative.


Gérer un standard téléphonique : garantir un accueil de qualité



Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'agence
Renseigner les prospects, les clients et les salariés  
Orienter vers les bons interlocuteurs
Gérer et dispatcher les messages reçus, via le logiciel prévu à cet effet.



Gérer l'administratif de l'agence



Répartir et assurer le traitement des informations liées à l'agence (appels téléphoniques, mails, courriers) ;
Assurer le traitement du courrier (réception, enregistrement, affranchissement, envoi) ; Préparer divers courriers administratifs et mails, (notamment les réclamations clients, en lien avec le responsable) ;
Préparer les dossiers administratifs des clients et des salariés ;
Participer à l'organisation des Visites à Domicile :    - Planifier les rendez-vous avec les clients ou prospects ;   - Préparer les documents nécessaires : évaluation, fiche mission...    
Préparation des réunions mensuelles : réservation de salles, impression  et classement des documents nécessaires... ;
Gérer et contrôler les fiches de frais du personnel et les faire valider aux  responsables ;
Traiter les régularisations en facturation et/ou en paie
Réceptionner et faire signer les contrats de travail des salariés ;


3. Participer à la gestion des plannings


Gérer les agendas des responsables de secteur de l'agence ;
Participer à l'élaboration et à la mise à jour des plannings des intervenants à domicile :


         * Saisir les réunions mensuelles 

         * Communiquer les changements de planification aux intervenants et aux   clients (envoi des fiches mission et des relevés d'activité) ;

        * Contrôler et saisir les déplacements en fin de mois (kms   services, kms réunion...)


Contrôler et gérer la télégestion des intervenants à domicile de l'agence
Remettre aux salariés de l'agence les documents liés à l'embauche ;

Le candidat

Sens de l'organisation
Réactivité
Bon relationnel
Travail en équipe


Bac à Bac +2 (Ex : Assistante de Gestion Pme-Pmi ou Assistanat de direction/ BTS SP3S).

Nous recherchons quelqu'un de dynamique,  réactif, ayant le sens du service et un excellent relationnel.

Expérience exigée d'un  6 mois à an minimum sur un poste similaire, si possible dans le secteur des services (services à la personne ou agence d'intérim)

Maîtrise informatique : Excel, Word, internet, 

SECTEUR GEOGRAPHIQUE

Poste sur OLONZAC

POSTE

Type de contrat : CDD 3 mois minimum

Date de début : Dès que possible

Durée hebdomadaire du contrat : temps partiel.

Salaire : à partir de 883euros brut pour un débutant ou plus selon ancienneté ou expérience sur le poste en lien avec la Convention Collective du 21 mai 2010.

Cette offre n'est plus valable depuis le 31-05-2021

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Résumé de l'offre

Assistant d'agence olonzac F/H

  • Entreprise : Présence Verte Services
  • Localisation : Olonzac
  • Type de contrat : CDD
  • Lieu de travail : Olonzac
  • Durée de contrat : 3 mois
  • Fonction : Secrétariat
  • Secteur : Services à la Personne
  • Référence : ELR/300421/74
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