Assistant de direction - Haute-Garonne

Fonction : Ressources Humaines, formation, enseignement

Entreprise : GET Carrières

Lieu de travail : Toulouse

Type de contrat : Mission d'intérim

Référence : ELR/220525/76

je POSTULE

Assistant de direction

Mission d'intérim Toulouse BTP 22-05-2025

L'entreprise

Get Carrières est un réseau d'agence d'emplois avec des références dans l’industrie, le transport, l’informatique et le second œuvre du bâtiment.

Le siège du réseau est à Montpellier et dispose d'agences à Paris, Noisy le Grand, Rouen et Toulouse.

Le poste

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé au sein d'un groupe composé de plusieurs sociétés. Sous la supervision de votre responsable hiérarchique, vos missions incluront :

Accueillir les visiteurs et assurer un service client de qualité
Gérer l'administration de 80 salariés : contrats, visites médicales, déclarations sociales, gestion des absences et des heures supplémentaires, constitution des dossiers, affiliation aux caisses de retraite, établissement de la carte BTP, tenue du registre du personnel, classement et archivage des documents, gestion de la flotte de véhicules, ainsi que la gestion des mails et courriers divers
Faciliter la communication interne avec les salariés
Accompagner les managers dans le processus de recrutement : rédaction et publication des annonces
Préparer les paies (environ 80 par mois)
Gérer la facturation : contrôle, saisie et suivi des factures, relance client et recouvrement des créances
Participer au montage de dossiers immobiliers

Compétences requises :

Notions basiques en ressources humaines
Maitrise des outils informatiques
Maitrise de la comptabilité fournisseurs et clients
Connaissance du secteur du BTP est un plus

Le candidat

Nous recherchons une personne réactive, dynamique, avec un sens aigu du service et une grande discrétion pour traiter des informations confidentielles. Si vous êtes autonome, organisé(e) et ouvert(e) d'esprit, n'hésitez plus à nous faire parvenir votre CV !