Assistant de direction - Ariège
Fonction : Secrétariat
Entreprise : AEC Intérim
Localisation : Ariège (09)
Lieu de travail : VERNIOLLE
Type de contrat : Mission d'intérim
Référence : ELR/090623/125
AEC Intérim, Solution Recrutement, AEC Saisonnier vos spécialistes en Ressources Humaines, interviennent auprès des entreprises sur les problématiques RH : Recrutement CDI CDD Saisonnier Intérim, Formation et Solutions RH. Depuis 1995, nous mettons à votre service notre expertise métier dans le domaine de l'emploi. Tous les jours, nos consultants mettent en relation les candidats avec les entreprises locales.
Consultez notre site Internet : http://www.centre-ec.fr
En lien direct avec le responsable de l'établissement, vous serez son/sa véritable Assistant(e).
Vous interviendrez sur :
- Organisation et accueil
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ;
- Accueillir physiquement les rendez-vous internes et externes et s’assure de la logistique (préparation de plateaux, disponibilité des salles de réunion, plateaux repas…) ;
- Préparer et organiser la logistique des événements professionnels (réunions, déplacements, salons, visas, hôtel…) en optimisant les coûts ;
- Ressources Humaines
- Participer à la gestion de l’administration des stagiaires (demandes de stage, convention, plannings, réponses…) ;
- Contacter les candidats pour les convoquer aux entretiens d’embauche et assurer le suivi avec les managers.
- Initier les demandes / révocations d’accès informatiques suite aux embauches, départs et mobilités
- Gestion et intendance
- Réceptionner, trier, distribuer et affranchir le courrier en tout confidentialité ;
- Commander et assurer le stock des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons ;
- Suivre l’intendance et solliciter les services et responsables concernés (taille pelouse, pannes diverses, …).
- Communication
- Rédiger et diffuser des supports de communication (notes de service, news, compte rendu Pilotage, organigramme, planning cadres de permanence…) et s’assurer de la tenue à jour du panneau d’affichage ;
Horaires : du lundi au vendredi 8h30 - 12h / 13h30 - 17h
De formation BAC+2 vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur des fonctions similaires.
Vous faites preuve d'organisation, de polyvalence, et d'adaptabilité.
Vous êtes rigoureux / rigoureuse, et dispose d'un excellent sens de la communication.
Vous maitrisez l'anglais et les outils informatique.
Contact : Mme LELOIRE Inès
Agence de Pamiers : 10 Bd Delcassé — 09100 Pamiers
Agence d'Auterive : 1 Chemin de Quilla — 31190 Auterive
Agence de Lavelanet : 6 rue René Cassin — 09300 Lavelanet
Agence de Castelnaudary : 24 bis place de la Liberté — 11400 Castelnaudary
Agence de Muret : 35 avenue Jacques douzans - 31600 Muret
INDSP
Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société AEC Intérim .
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