Assistant de direction en alternance (h/f) - Montpellier

Fonction : Ressources Humaines, formation, enseignement

Entreprise : IPAC BACHELOR FACTORY

Localisation : Montpellier (34)

Lieu de travail : Montpellier

Type de contrat : Alternance

Durée de travail : 35 heures / semaine

Niveau de formation : Bac+2

Référence : ELR/170424/76

je POSTULE

Assistant de direction en alternance (h/f)

Alternance Montpellier Enseignement et formation 17-04-2024

L'entreprise

IPAC BACHELOR FACTORY EST UNE BUSINESS SCHOOL RECONNUE DANS L’ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR PRIVÉ À MONTPELLIER.

Ipac Bachelor Factory est une école de commerce reconnue dans l'enseignement supérieur privé à Montpellier.

Rejoignez un campus dynamique de plus de 800 étudiants !

En prévision de la rentrée de septembre 2024, nous recherchons un(e) étudiant(e) souhaitant poursuivre ses études en alternance (en 3ème année) dans le cadre d'un Bachelor (Bac+3) en Gestion des Entreprises et des Administrations à l'école IPAC Bachelor Factory de Montpellier.

Le poste

Gérer l'agenda du directeur général, planifier les réunions et organiser les déplacements professionnels
Préparer et organiser des réunions et des conférences en interne et en externe
Rédiger et éditer des courriers, des rapports et des présentations
Gérer les appels téléphoniques et les correspondances entrantes et sortantes
Maintenir une base de données de contacts et en assurer la mise à jour régulière
Assurer la coordination avec les autres départements de l'entreprise
Veiller à la confidentialité et à la sécurité des informations sensibles
Accomplir toute autre tâche administrative nécessaire pour soutenir le directeur général dans l'exercice de ses fonctions

Le candidat

Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
Capacité à traiter les informations confidentielles avec discrétion
Maîtrise des outils de bureautique (MS Office, traitement de texte, tableurs, etc.)
Excellentes compétences en communication écrite et verbale
Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives