Assistant de direction en alternance (h/f) - Montpellier
Fonction : Ressources Humaines, formation, enseignement
Entreprise : IPAC BACHELOR FACTORY
Localisation : Montpellier (34)
Lieu de travail : Montpellier
Type de contrat : Alternance
Durée de travail : 35 heures / semaine
Niveau de formation : Bac+2
Référence : ELR/170424/76
Cette offre n'est plus valable.
IPAC BACHELOR FACTORY EST UNE BUSINESS SCHOOL RECONNUE DANS L’ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR PRIVÉ À MONTPELLIER.
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En prévision de la rentrée de septembre 2024, nous recherchons un(e) étudiant(e) souhaitant poursuivre ses études en alternance (en 3ème année) dans le cadre d'un Bachelor (Bac+3) en Gestion des Entreprises et des Administrations à l'école IPAC Bachelor Factory de Montpellier.
- Gérer l'agenda du directeur général, planifier les réunions et organiser les déplacements professionnels
- Préparer et organiser des réunions et des conférences en interne et en externe
- Rédiger et éditer des courriers, des rapports et des présentations
- Gérer les appels téléphoniques et les correspondances entrantes et sortantes
- Maintenir une base de données de contacts et en assurer la mise à jour régulière
- Assurer la coordination avec les autres départements de l'entreprise
- Veiller à la confidentialité et à la sécurité des informations sensibles
- Accomplir toute autre tâche administrative nécessaire pour soutenir le directeur général dans l'exercice de ses fonctions
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
- Capacité à traiter les informations confidentielles avec discrétion
- Maîtrise des outils de bureautique (MS Office, traitement de texte, tableurs, etc.)
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société IPAC BACHELOR FACTORY.
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