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Le poste consiste à assurer un appui opérationnel et stratégique à la Direction, en coordonnant les activités administratives, financières et de suivi de projets. Véritable interface entre la Direction, les équipes internes et les partenaires externes, vous contribuez à la bonne organisation et à la fluidité des échanges au sein de l'entreprise.



ASSISTANT DE DIRECTION ET COORDINATION ADMINISTRATIVE H/F





Les missions non limitatives sont les suivantes :



1/ Suivi administratif et financier des marchés de travaux

- Analyse des candidatures et assistance à l'ingénieur pour l'analyse des offres.

- Rédaction et suivi des documents contractuels (avenants, ordres de service, correspondances administratives).

- Établissement des certificats de paiement et états d'acompte.

- Validation et suivi des dossiers de sous-traitance.

- Mise à jour des tableaux de suivi (planning marchés, situation des paiements, garanties, assurances, etc.).



2/ Gestion des appels d'offres

- Préparation des dossiers de candidature pour les appels d'offres de maîtrise d'oeuvre.

- Suivi de la veille des marchés publics : téléchargement, analyse et synthèse.

- Classement et archivage numérique des dossiers marchés.

- Gestion du dépôt dématérialisé et suivi sur les plateformes (AWS, Marchés publics simplifiés, etc.).

- Suivi des retours et relances post-dépôt.



3/ Fonctions support à la direction

- Gestion des agendas, réunions, et appui à la préparation des comités internes.

- Rédaction de courriers, notes internes, comptes rendus et documents de présentation.

- Suivi et mise à jour des tableaux de bord de l'entreprise (indicateurs d'activité, plannings, actions en cours).

- Appui à la gestion du personnel : suivi des visites médicales, formations, EPI, plan de formation, véhicules de service.

- Validation des notes de frais et suivi des déplacements.

- Appui ponctuel à la communication interne (mise à jour de documents, suivi des références, participation à la valorisation de l'image de l'entreprise).



4/ Coordination interne et amélioration continue

- Interface entre la direction et les équipes techniques.

- Participation à l'amélioration des procédures internes (formalisation, suivi qualité).

- Proposition d'outils de pilotage simples (tableaux Excel, modèles Word, check-lists).

- Appui à la mise à jour documentaire pour les audits internes ou certifications éventuelles.

Issu(e) d'une formation Bac+2 minimum (type BTS GPME, Assistant(e) de Direction, DUT GACO ou équivalent), vous justifiez d'une première expérience réussie dans un environnement PME, idéalement dans les secteurs de l'ingénierie, du BTP ou d'un bureau d'études.

Votre excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et votre aisance avec les plateformes dématérialisées telles que Chorus Pro vous permettent de gérer efficacement vos dossiers et de garantir un suivi administratif rigoureux.



Organisé(e) et méthodique, vous savez hiérarchiser les priorités, gérer plusieurs projets en parallèle et assurer la fiabilité des informations transmises. Vos qualités rédactionnelles, votre sens du détail et votre rigueur font de vous un véritable appui au quotidien pour la Direction.



Autonome, discret(ète) et doté(e) d'un réel sens du service, vous aimez travailler en proximité avec les équipes et contribuer activement au bon fonctionnement d'une structure à taille humaine.



Le poste est proposé sur une base de 20 heures par semaine, avec une modulation possible selon l'activité et les besoins de la Direction et vos impératifs.



Et si vous avez le goût des missions variées et l'envie de vous investir dans une entreprise où la polyvalence et la confiance sont des valeurs partagées... alors rencontrons-nous !





Il est proposé :

- Le poste d'Assistant de Direction et Coordination Administrative (H/F),

- un contrat à durée indéterminée (CDI) sur une base horaire de 20 heures par semaine, modulable selon l'activité et les besoins de la Direction et vos impératifs

- une rémunération de 1200 euros /mois

- Et surtout, un véritable défi : chez NTE, vous ne serez pas un simple soutien administratif.

Vous occuperez un rôle clé au coeur de l'organisation, en lien direct avec la Direction et les équipes techniques, contribuant activement à la fluidité, la rigueur et la performance de l'entreprise.



Rejoindre NTE, c'est intégrer une structure à taille humaine, où confiance, polyvalence et respect mutuel guident le quotidien — et où votre sens de l'organisation fera toute la différence.