Assistant de direction et de gestion administrative en alternance (h/f) - Toulouse

Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)

Entreprise : Altern’Echo

Localisation : Toulouse (31)

Lieu de travail : Toulouse

Type de contrat : CDD

Durée de travail : 35 heures / semaine

Niveau de formation : Bac+2

Référence : ELR/060623/344

L'entreprise

Altern’Echo est une école de management en alternance, spécialiste des BTS et bachelor. École sélective, qui accompagne fortement tous ses candidats à l’alternance, elle fait le choix de classes à petits effectifs pour permettre la meilleure qualité possible de la formation et un encadrement personnalisé de chaque étudiant.

Avec un grand réseau d’entreprises partenaires incluant grands groupes, PME, start-ups et professions libérales, Altern’Echo permet à ses candidats à l’alternance de bénéficier de possibilités de postes dans tous secteurs d’activités et toutes tailles d’entreprises.

 

Le poste

Missions principales pour la partie assistant.e de direction du poste?: 

 

  • Soutien auprès du dirigeant de l’entreprise (gestion des appels, mails, agendas, rendez-vous clients) 
  • Support administratif polyvalent à l’activité de l’entreprise 

 

Missions principales pour la partie gestion administrative du poste :  

 

  • Soutien auprès de la RRH et de la responsable pédagogique 
  • Soutien logistique des formateurs 
  • Veiller à la bonne tenue, par les intervenants, des cahiers de texte 
  • Mettre en place les sessions d’examens blancs écrits et oraux 
  • Gérer le suivi des absences des apprenants, éditer les attestations de présence 
Le candidat
  • Savoir être professionnel, aisance relationnelle, bonne orthographe, expression orale et bonne présentation exigé.           Maîtrise du Pack Office souhaité
  • Canva apprécié.
  • Rigueur, écoute, réactivité, autonomie, travail d’équipe, force de proposition

 

Profil

  • En préparation d’un Bac+2 ou un Bac +3, dont l’intitulé est un rapport avec les missions listées ci-dessus
  • Une première expérience et gestion administrative est souhaitée
  • Candidature éligible à la prime à l’embauche

 

Pour postuler

Tu peux candidater directement via LinkedIn ou envoyer ta candidature avec les éléments suivants :

  • Tes motivations concernant les missions proposées ;
  • Ton rythme d’alternance ;
  • Les dates de début et de fin de contrat souhaitées ;
  • Ton type de contrat d’alternance : apprentissage ou professionnalisation ;
  • Un descriptif de ton diplôme ;
  • Les coordonnées de la personne de ton école à contacter ;
  • Ta projection sur 5 ans ;
  • Ton intérêt pour notre activité ;
  • Les qualités et les compétences que tu peux nous apporter.

Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société Altern’Echo .