Assistant de direction et de gestion administrative en alternance (h/f) - Toulouse
Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)
Entreprise : Altern’Echo
Localisation : Toulouse (31)
Lieu de travail : Toulouse
Type de contrat : CDD
Durée de travail : 35 heures / semaine
Niveau de formation : Bac+2
Référence : ELR/060623/344
Altern’Echo est une école de management en alternance, spécialiste des BTS et bachelor. École sélective, qui accompagne fortement tous ses candidats à l’alternance, elle fait le choix de classes à petits effectifs pour permettre la meilleure qualité possible de la formation et un encadrement personnalisé de chaque étudiant.
Avec un grand réseau d’entreprises partenaires incluant grands groupes, PME, start-ups et professions libérales, Altern’Echo permet à ses candidats à l’alternance de bénéficier de possibilités de postes dans tous secteurs d’activités et toutes tailles d’entreprises.
Missions principales pour la partie assistant.e de direction du poste?:
- Soutien auprès du dirigeant de l’entreprise (gestion des appels, mails, agendas, rendez-vous clients)
- Support administratif polyvalent à l’activité de l’entreprise
Missions principales pour la partie gestion administrative du poste :
- Soutien auprès de la RRH et de la responsable pédagogique
- Soutien logistique des formateurs
- Veiller à la bonne tenue, par les intervenants, des cahiers de texte
- Mettre en place les sessions d’examens blancs écrits et oraux
- Gérer le suivi des absences des apprenants, éditer les attestations de présence
- Savoir être professionnel, aisance relationnelle, bonne orthographe, expression orale et bonne présentation exigé. Maîtrise du Pack Office souhaité
- Canva apprécié.
- Rigueur, écoute, réactivité, autonomie, travail d’équipe, force de proposition
Profil
- En préparation d’un Bac+2 ou un Bac +3, dont l’intitulé est un rapport avec les missions listées ci-dessus
- Une première expérience et gestion administrative est souhaitée
- Candidature éligible à la prime à l’embauche
Pour postuler
Tu peux candidater directement via LinkedIn ou envoyer ta candidature avec les éléments suivants :
- Tes motivations concernant les missions proposées ;
- Ton rythme d’alternance ;
- Les dates de début et de fin de contrat souhaitées ;
- Ton type de contrat d’alternance : apprentissage ou professionnalisation ;
- Un descriptif de ton diplôme ;
- Les coordonnées de la personne de ton école à contacter ;
- Ta projection sur 5 ans ;
- Ton intérêt pour notre activité ;
- Les qualités et les compétences que tu peux nous apporter.
Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société Altern’Echo .
Recrutement Altern’Echo
- Assistant administratif en alternance (h/f)
Toulouse - Assistant de manager en alternance (h/f)
Toulouse - Assistant ressources humaines en alternance (h/f)
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Toulouse - Chargé de recrutement en alternance (h/f)
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