Assistant de direction h/f en apprentissage - Haute-Garonne
Fonction : Secrétariat
Entreprise : Campus IGS Alternance recrute pour une de ses entreprises partenaires
Localisation : Haute-Garonne (09)
Lieu de travail : Toulouse
Type de contrat : Apprentissage
Durée de travail : 35 heures / semaine
Niveau de formation : Bac
Expérience : Débutant
Référence : ELR/310821/79
Cette offre n'est plus valable.
Établissement du secteur public recherche un assistant de direction H/F en alternance
Cette offre est en contrat d'apprentissage (moins de 30 ans) pour préparer un BTS Support à l'Action Managériale au sein de Campus IGS Alternance.
Le rythme est, en moyenne, par semaine de 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise.
L'entreprise est située en centre ville de Toulouse et l'école est à Toulouse/Blagnac
Vous participerez activement à :
- Assister le secrétaire général, les managers et les chargés de mission dans leur quotidien
- Organiser et gérer les déplacements et l’audit des notes de frais
- Gérer le ou les agendas et organiser les réunions (sur site, externes, en distanciel…) en tenant compte des priorités
- Accueillir les interlocuteurs, orienter les appels, transmettre et assurer le suivi des messages téléphoniques et courriels tout en assurant un rôle d’interface entre les interlocuteurs internes et externes
- Gérer le courrier ainsi que le classement et l’archivage numérique et papier
- Assurer une circulation fiable de l'information
- Assurer la continuité de service entre assistant(e)s
- Assurer le bon fonctionnement en matière d'organisation et de logistique
- Participer à l’organisation d’évènements de communication interne et externe
- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes-rendus, …
- Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et le cas échéant participer à des réunions et rédiger les comptes rendus
Titulaire du Bac
Très bonne organisation et très grande rigueur dans le traitement des dossiers
Bonnes capacités à prioriser et à traiter avec la contrainte du temps et à gérer plusieurs dossiers en même temps
Qualités d’expression écrite et orale
Bonne connaissance de la bureautique (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
Bonne présentation et aisance relationnelle
Disponibilité
Goût pour le travail en équipe et sans du service en faveur d’un collectif
Discrétion
Capacités d’adaptation et esprit d’initiative
Vous suivrez, en contrat d'apprentissage, le BTS Support à l'Action Managériale au Campus IGS Alternance à Blagnac
Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société Campus IGS Alternance recrute pour une de ses entreprises partenaires.
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