Assistant de direction media recrutement - formation h/f - Montpellier

Fonction : Secrétariat

Entreprise : ADCI - Emploi LR

Localisation : Montpellier (34)

Lieu de travail : Montpellier

Type de contrat : CDI

Durée de travail : 35 heures / semaine

Niveau de formation : Bac+2

Expérience : 2 à 5 ans

Salaire : 26 - 35 K€

Référence : ELR/310822/52

L'entreprise

1er acteur régional de l’emploi et de la Formation, créé il y a plus de 20 ans, Emploi LR développe et continue de faire évoluer son média 100% web associant un Jobboard régional de diffusion d’annonces recrutement et une plateforme de mise en relation dédiée aux Organismes de formation, salariés et apprenants.

Nos clients utilisent nos services pour promouvoir leurs offres de recrutement et attirer des talents, tandis que les organismes de formations présentent leur catalogue de formation à nos actifs en évolution professionnelle.

Nos équipes s'engagent et mettent leur énergie au service de l’innovation, de la qualité de nos prestations, de la satisfaction de nos clients et de l’animation de notre réseau de partenaires.

Afin d’accompagner notre développement, nous créons le poste de : Assistant / Assistante de Direction H/F à St Jean-de-Védas (ZA La Lauze).

Le poste

Rattaché(e) au dirigeant, vous l’assistez et soutenez les activités en interface et en collaboration avec l'équipe formation et recrutement.

Vos activités consistent notamment à :
- Appuyer la Direction dans la gestion administrative, commerciale et la gestion des moyens généraux courants (Gérer l’agenda, Reporting, RH, communication interne, déplacements, mettre à jour le CRM, préparer les devis et renouvellements, traiter les demandes (mails, tél,...)
- En soutien du pôle Recrutement : vérifier la conformité des annonces à publier, diffuser aux partenaires,...
- Contribuer à la communication externe et l’animation des réseaux sociaux : rédaction et publication de contenus, appui à l’organisation logistique des événements (soirées, salons, etc)...
- Répondre aux demandes de renseignement “Formation”, assurer l'administration des actions de formation portées par Emploi LR en conformité avec le référentiel QUALIOPI (convention, attestation, satisfaction, …) et coordonner les actions avec les stagiaires, clients, formateurs.
 

Le candidat

Vous disposez d’une formation de type Assistant(e) de Gestion PME PMI et/ou équivalent avec idéalement une bonne connaissance des acteurs et décideurs de la Région Occitanie (Dirigeants d’entreprise, institutionnels, réseaux) et une bonne vision des métiers du Recrutement et de la Formation.

Vous disposez d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans a un poste d’assistant(e) / Office Manager ou d’une expérience de type Freelance équivalente,

Vous disposez d’un bon sens de l’écoute, de l’analyse, et une réelle aisance en matière de communication. Vous maîtrisez les outils bureautiques et suite Google et vous connaissez les principales modalités de publication et d’animation sur les réseaux sociaux.

A l’aise dans la relation commerciale, vous êtes orienté(e) services et satisfaction clients et savez faire preuve d’un réel esprit d’équipe.

Autonome, rigoureux(-se), vous savez gérer votre temps et les priorités, tout en assurant un rôle efficace d’interface au quotidien.

Package proposé : poste CDI 35h hebdomadaire du lundi au vendredi.
Poste basé à St Jean-de-Védas (ZA La Lauze), rémunération selon profil et expérience (24 à 30 K€ bruts annuels),
télétravail possible jusqu’ à 1 journée par semaine selon plan de charge et nécessité de l’activité.

Vous souhaitez rejoindre notre super équipe ?
Une équipe humaine, toujours avec le sourire même quand il pleut…
Une équipe nourrie aux croissants et pains au chocolat 1 fois/semaine

Envoyez-nous votre candidature !


Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société ADCI - Emploi LR.