Assistant de direction ou administratif - Montpellier

Fonction : Secrétariat

Entreprise : Présence Verte Services

Localisation : Montpellier (34)

Lieu de travail : Montpellier

Type de contrat : CDD

Référence : ELR/170524/295

Cette offre n'est plus valable.

Assistant de direction ou administratif

CDD Montpellier Ressources humaines 17-05-2024

L'entreprise

PRESENCE VERTE SERVICES, est une Association Loi 1901, à but non lucratif, d’utilité sociale et actrice du développement social local.

Nous rayonnons sur tout le département de l’Hérault depuis 1966, avec plus de 1350 salariés qui œuvrent chaque jour à apporter des réponses adaptées à des personnes âgées et/ou en situation de handicap selon une approche globale, coordonnée et pluridisciplinaire du parcours de vie.

Notre mission première: créer,organiser,gérer et coordonner tous les services à domicile, afin de répondre à la demande des personnes et leur donner la meilleure qualité de vie possible.

L’association est également un acteur solidaire économique et social ayant à cœur de promouvoir l’emploi local,de participer à l’économie des territoires , de lutter contre l’isolement et développer des partenariats. (ESAT, GEIQ).

Notre engagement repose sur les valeurs de notre projet associatif telles que la solidarité, la proximité et équité, la qualité, l’innovation, l’inclusion et la prévention.

Vous souhaitez donner du sens à votre projet professionnel et nous accompagner à la mise en place des enjeux et défis de demain…Alors n’hésitez plus et rejoignez nous !

Le poste

Nous recherchons aujourd'hui un Assistant (H/F) en CDD

Intégré au service Ressources Humaines, vous assisterez principalement au quotidien, le Conseiller développement RH sur des activités de GEPP.Mais vous pourrez intervenir sur d’autres missions RH telles que la gestion de la formation.

Sur la partie GEPP:

Assurer en toute autonomie la gestion et le suivi des stages (suivi des candidatures, gestion des dossiers, relations avec les écoles partenaires)
Préparer l’analyse des dossiers de demande de CDI ou d’avenant CDI pour la validation par le DRH
Préparer l’étude des dossiers de demande de mobilité (demande de changement de poste ou demande de mobilité géographique)
Participation à l’élaboration des états mensuels et suivi des indicateurs RH de la structure
Participer à la mise à jour des fiches de poste et du logiciel de gestion des compétences et des entretiens professionnels
Rédiger des courriers administratifs divers (réponse aux demandes d’avenant ou de mobilité, interrogation retraite, médailles du travail…)
Classement et archivage de dossiers

Sur la partie FORMATION :

Organiser les sessions de formation
Préparation des éléments nécessaires à celles-ci (réservation de salle, repas, convocations, édition des documents et attestations….
Saisie d’informations concernant les formations et les stagiaires dans le logiciel INSER
Saisie et contrôle des éléments pour la paie

POSTE basé à Montpellier au siège social

Type de contrat :CDD longue durée, (début juin à fin décembre 2024 minimum)

Date début du contrat : Début Juin

Temps de travail : temps partiel 28 hebdo, du lundi au vendredi, mercredi non travaillé.

Salaire à définir selon profil et expérience

Catégorie TAM Degré 1, échelon 1 , à partir de 1740,14 € brut mensuel minimum pour un temps partiel

Le candidat

PROFIL ET COMPETENCES

Formation de type Bac+2 /3 assistant de direction , vous justifiez d’une expérience d’au moins un an, sur un poste similaire et vous avez confirmé votre appétence pour les tâches administratives.

Compétences requises:

Précision, rigueur, qualité dans l’exécution des tâches du suivi administratif.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Pack Office (Suivi et mise à jour de tableau de bord) et particulièrement Excel ( TCD)
Capacité à s’intégrer dans une équipe et à travail en coordination avec différents acteurs (internes et externes).
Qualités relationnelles (Coopération avec différents partenaires).

Polyvalent(e), organisé(e) dans votre travail, vous avez également le sens du service. Enfin vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre rigueur et votre proactivité.

Nos + :

Formation en interne proposé: logiciel métier Rh/Paie, (Cegid, Inser)
Avantages liés au poste :
Travail d’équipe
Possibilité d’une journée de télétravail par semaine (sous conditions d'ancienneté et d'autonomie sur le poste)
Plage horaire variable, modulation de son temps de travail possible
Clé café,avec 20 Boissons chaudes offertes par mois