Trouver un emploi en Occitanie

Mission globale : Participer sous la direction de son responsable aux fonctions administratives, sociales et comptables.

• Activités RH

Gestion des AT/MP (accident du travail/maladie professionnelle)

Suivre le registre du personnel pour entrée/sortie.

Gestion des absences du personnel (congés, maladie, absences, évènements.).

Suivre et mettre à jour des tableaux de bord pour les congés, les formations, les entretiens…

Gestion du recrutement

Gestion de la formation

Gestion des procédures disciplinaires

• Activités comptables

Vérifier les bons de livraison, faire le rapprochement avec les commandes.

Suivre les retours de produits et les avoirs fournisseurs à établir si nécessaire.

Participer à la préparation des enregistrements des factures d’achats dans le logiciel LSI.

Procéder aux déclarations mensuelles/annuelles 

Participer à l’amélioration des outils de gestion.

• Savoir

o Informatique (outils courants et outils de gestion).

• Savoir-faire 

o Maîtrise des logiciels de bureautique.

o Connaissances des chiffres et des procédures.

o Méthodologie.

o Organisation.

• Savoir être

o Discrétion et confidentialité.

o Esprit d’équipe

o Rigueur, honnêteté.

o Capacité d’analyse, esprit de synthèse et esprit critique.

o Initiative et force de proposition.

o Précision.

o Organisé.

o Optimisme.

o Curiosité.

o Bonne écoute, bon sens du contact et ouverture d’esprit.