Assistant de gestion en alternance (h/f) - Toulouse

Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)

Entreprise : Altern'Echo

Localisation : Toulouse (31)

Lieu de travail : Toulouse

Type de contrat : Alternance

Durée de travail : 35 heures / semaine

Niveau de formation : Bac

Référence : ELR/270323/60

Cette offre n'est plus valable.

Assistant de gestion en alternance (h/f)

Alternance Toulouse Enseignement et formation 27-03-2023

L'entreprise

Contexte du poste en alternance

Altern’Echo sélectionne pour ses entreprises partenaires des candidats à l’alternance, sur des postes d’assistant de direction, dans le cadre d’un BTS Support à l’Action Managériale

Les postes sont à pourvoir pour deux ans, à compter de la rentrée de septembre 2023, possiblement dès juillet pour certains d’entre eux.

Présentation de l’école

Altern’Echo est une école supérieure de management en alternance, à Toulouse, depuis 2014, située dans le secteur de Basso Cambo. Nous préparons à des diplômes de niveau Bac+2 et Bac+3 en alternance. La formation est gratuite pour l’alternant et son entreprise et est organisée en effectifs réduits pour garantir la qualité de la formation à chacun de ses étudiants.

École sélective, les admissions à Altern’Echo s’articulent en plusieurs étapes. Nous évaluons non pas simplement vos notes du baccalauréat et votre CV :

Nous prenons compte de votre projet professionnel détaillé et de votre motivation.
Nous nous appuyons aussi sur votre dossier de candidature, les entretiens et tests pour compléter cette évaluation.

La réussite aux entretiens d’admission est donnée sous un délai de 24h.

La qualité et l’accompagnement sont des engagements présents dès l’admission à Altern’Echo. En choisissant un nombre réduit de candidats admis, Altern’Echo vous permet d’accéder à un accompagnement sur mesure (coachings, ateliers, etc.).

L’admission à l’école est préalable au positionnement de la candidature sur les postes à pourvoir.

https://www.alternecho.fr/

Le poste

Vous serez principalement en soutien de votre responsable sur le suivi de l’activité et des dossiers afférents.
Vous organiserez les réunions, rédigerez les comptes-rendus, assurerez leur diffusion en interne.
Vous organiserez les rendez-vous clients, préparerez les dossiers clients et leur suivi.
Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique, rédigerez des mails et courriers, diffuserez l’information en interne.
Vous établirez des tableaux de pilotage et de suivi de l’activité de l’entreprise.

Compétences

Maîtrise de l’environnement Microsoft Office, notamment le Pack Office (Word et Excel), la messagerie Outlook et l’outil de partage de documents SharePoint.

Il pourra vous être demandé d’apprendre à utiliser les logiciels de gestion de l’entreprise.

Le candidat

Profil recherché

Titulaire du baccalauréat (général, professionnel GA ou technologique STMG), vous souhaitez poursuivre vos études en préparant un BTS Support à l'Action Managériale en alternance.

Vous avez au moins une première expérience (emploi, alternance, stage) dans la gestion administrative ou commerciale, l’utilisation ou la création de tableaux de bords.