Assistant polyvalent f/h - Toulouse

Fonction : Secrétariat

Entreprise : Groupement d'Employeurs Compétences Plus

Localisation : Toulouse (31)

Lieu de travail : Colomiers

Type de contrat : CDI

Durée de travail : 35 heures / semaine

Niveau de formation : Bac+2

Expérience : 5 à 10 ans

Référence : ELR/250123/69

Cette offre n'est plus valable.

Assistant polyvalent f/h

CDI Colomiers Ressources humaines 25-01-2023

L'entreprise

Le GE Compétences Plus recrute un Assistant polyvalent F/H, basé à Colomiers (31).

Compétences Plus est un groupement d'employeurs créé le 8 mars 2010 spécialisé en fonctions support et transverse. Nous mettons à disposition de nos entreprises adhérentes, spécialistes de l'innovation, hautes technologies, numérique, aéronautique, biotechnologie et santé des profils à temps partagé.

Le GE Compétences Plus est adhérent du Centre de Ressources des Groupements d'Employeurs d'Occitanie qui a pour vocation la création d'emplois durable par la mutualisation des besoins en ressources humaines et l'accompagnement de ses GE adhérents.

Le poste

Missions :

Gestion administrative : saisie de courrier, création de documents et présentations, mise en forme, saisie dans le CRM, support à l’envoi de mailing
Gestion RH : gestion administrative des embauches, préparation des dossiers, transmissions des infos paye cabinet social
Gestion de la facturation clients et fournisseurs
Saisie comptable
Gestion des déplacements, salles de réunion, envoi des convocations, mise à jour de dossiers et courriers
Faire le lien avec le cabinet comptable pour les éléments comptables et paye

Vous devrez pouvoir gérer plusieurs dossiers en parallèle et savoir identifier les priorités. Ce poste est évolutif en fonction des missions que vous pourrez prendre en charge.

Le poste :

Durée de travail hebdomadaire : 35 Heures
Type de contrat : CDI
Fourchette de salaire : 24 K€ annuel

Le candidat

Profil recherché :

Compétences techniques
• Maîtrise obligatoire des outils bureautiques (mailing, Excel, Word, Power Point…)
• Connaissance CRM

Compétences comportementales
• Bon relationnel
• Capacité d'organisation et de planification
• Rigueur et esprit de synthèse
• Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles

Niveau de formation

• Diplôme Assistant(e) Manager, gestion ou équivalent
• Anglais et espagnol souhaité

Expérience exigée : minimum 5 ans

Modalité de candidature:

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Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société Groupement d'Employeurs Compétences Plus.

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Recrutement Groupement d'Employeurs Compétences Plus