Assistant polyvalent f/h - Toulouse
Fonction : Secrétariat
Entreprise : Groupement d'Employeurs Compétences Plus
Localisation : Toulouse (31)
Lieu de travail : Colomiers
Type de contrat : CDI
Durée de travail : 35 heures / semaine
Niveau de formation : Bac+2
Expérience : 5 à 10 ans
Référence : ELR/250123/69
Le GE Compétences Plus recrute un Assistant polyvalent F/H, basé à Colomiers (31).
Compétences Plus est un groupement d'employeurs créé le 8 mars 2010 spécialisé en fonctions support et transverse. Nous mettons à disposition de nos entreprises adhérentes, spécialistes de l'innovation, hautes technologies, numérique, aéronautique, biotechnologie et santé des profils à temps partagé.
Le GE Compétences Plus est adhérent du Centre de Ressources des Groupements d'Employeurs d'Occitanie qui a pour vocation la création d'emplois durable par la mutualisation des besoins en ressources humaines et l'accompagnement de ses GE adhérents.
Missions :
- Gestion administrative : saisie de courrier, création de documents et présentations, mise en forme, saisie dans le CRM, support à l’envoi de mailing
- Gestion RH : gestion administrative des embauches, préparation des dossiers, transmissions des infos paye cabinet social
- Gestion de la facturation clients et fournisseurs
- Saisie comptable
- Gestion des déplacements, salles de réunion, envoi des convocations, mise à jour de dossiers et courriers
- Faire le lien avec le cabinet comptable pour les éléments comptables et paye
Vous devrez pouvoir gérer plusieurs dossiers en parallèle et savoir identifier les priorités. Ce poste est évolutif en fonction des missions que vous pourrez prendre en charge.
Le poste :
Durée de travail hebdomadaire : 35 Heures
Type de contrat : CDI
Fourchette de salaire : 24 K€ annuel
Profil recherché :
Compétences techniques
• Maîtrise obligatoire des outils bureautiques (mailing, Excel, Word, Power Point…)
• Connaissance CRM
Compétences comportementales
• Bon relationnel
• Capacité d'organisation et de planification
• Rigueur et esprit de synthèse
• Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles
Niveau de formation
• Diplôme Assistant(e) Manager, gestion ou équivalent
• Anglais et espagnol souhaité
Expérience exigée : minimum 5 ans
Modalité de candidature:
Cliquez : POSTULER A CETTE OFFRE
Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société Groupement d'Employeurs Compétences Plus.
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