Trouver un emploi en Occitanie

Votre mission principale sera d'organiser et coordonner les informations liées aux fonctions comptables et administratives, en assurant un soutien efficace à la gestion des ressources humaines et des opérations financières.

Missions :

• Accueillir les appels clients et fournisseurs en lien avec la comptabilité et les RH ;

• Assurer la gestion des demandes, réclamations et suivis administratifs ;

• Effectuer le suivi des heures de travail et la gestion des absences du personnel ;

• Gérer les commandes fournisseurs et leur suivi comptable ;

• Rédiger et gérer les contrats de sous-traitance et les documents administratifs ;

• Participer à l'élaboration des appels d'offres, notamment sur les aspects financiers et RH ;

• Organiser les rendez-vous et déplacements du personnel ;

• Effectuer diverses tâches administratives liées à la comptabilité (suivi des paiements, rapprochement bancaire, etc.).

Contrat - Temps plein - mission longue.

Compétences et qualités attendues :

• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word) et bonnes bases en comptabilité pour assurer un suivi efficace des informations ;

• Compétences solides en gestion administrative, comptabilité et ressources humaines, avec une grande capacité d'adaptation aux besoins de l'entreprise ;

• Polyvalence et réactivité, capacité à jongler entre plusieurs missions et à s'ajuster rapidement aux priorités ;

• Excellente aisance relationnelle et sens du service, pour entretenir des relations fluides et constructives avec les clients, fournisseurs et équipes ;

• Rigueur, sens du détail et respect des procédures, pour garantir un travail précis et conforme.

Formation : BTS PME ou équivalent.

Mission longue durée. 

Nous attendons avec impatience vos candidatures !