Trouver un emploi en Occitanie

Dans le cadre de son partenariat avec notre école Pigier, une entreprise du secteur technique et industriel, spécialisée dans la gestion de projets à forts enjeux, recherche un Assistant de gestion administrative H/F en alternance à Montpellier pour renforcer son service.

Vos missions :

En lien direct avec les responsables de projets, vous serez chargé(e) d'accompagner la bonne gestion administrative à travers les missions suivantes :

Gestion des sous-traitants :
- Constitution et contrôle des dossiers administratifs
- Suivi de la conformité réglementaire (notamment pour les prestataires étrangers)
- Rédaction et mise à jour des contrats
- Suivi des tableaux de bord via Excel

Suivi du personnel de chantier :
- Création et gestion des dossiers des intervenants
- Organisation des accès aux sites/chantiers

Appui aux tâches financières et assurantielles :
- Suivi des sinistres et préparation des documents associés
- Vérification des factures
- Suivi des cautions bancaires
- Création des bons de commande
- Aide aux demandes nominatives

Souhait de réaliser un BTS GPME ou une formation d'Assistant de Direction avec l'école Pigier Montpellier.

À l'aise avec les outils bureautiques, en particulier Excel

Rigueur, organisation et sens des priorités

Bon relationnel et esprit d'équipe

Une première expérience en entreprise est un plus

Bon niveau d'anglais