Assistant des services généraux h/f - Narbonne

Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)

Entreprise : Groupe Narbonne

Localisation : Narbonne (11)

Lieu de travail : Narbonne

Type de contrat : CDI

Référence : ELR/290323/84

L'entreprise

Rejoigniez le 1er équipementier européen du véhicule de loisirs !

Aux côtés de ses clients depuis 50 ans via ses enseignes de distribution et ateliers dédiés à la pratique du camping-car et du fourgon aménagé, SUNROAD EQUIPMENT s'articule autour de deux activités : la distribution d'accessoires spécialisés via son réseau BtoC multicanal et BtoB sous 5 enseignes et le développement de produits innovants au travers de 8 marques propres. SUNROAD EQUIPMENT est une enseigne historique française qui se démarque à l'échelle européenne.

SUNROAD EQUIPMENT est avant tout une aventure familiale. La passion anime nos métiers et nous accompagnons nos clients à réaliser leurs rêves de voyage et d'aventure.

Notre ADN La convivialité, le sens du service et la capacité d'innovation.

Le poste

Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) des services généraux pour assurer la gestion, le suivi, le contrôle et l'affectation des frais et charges du groupe.

Vos missions : 

Gestion des charges

- Suivi, contrôle et ventilation des factures fournisseurs
- Gestion des écarts à la normal, et suivi des tableaux de bord.
- Relations avec les fournisseurs et les services internes
- Suivi, gestion des matériels fournis aux utilisateurs et services.
- suivi, gestion et contrôle des fournitures bureautiques
- gestion du parc immobilier et mobilier locatif du groupe
- suivi des divers abonnements, inclus les ouvertures et clôtures de contrats
- Facturation des charges de frais

Organisation administrative des documents du service

- Classement, organisation, relances courriers

Reporting

- Participation à l'élaboration des reporting
- Contrôle des bonnes affectations analytiques
- Communication des alertes et des dérives

Activités annexes, et services au siège

- Accueil téléphonique
- Accueil visiteurs
- Gestion planning salles de réunion, projection,
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Contrôles des prestataires au siège (ménage, espaces verts, machines à café)
- Archivages, gestion des badges, clés

 

Le candidat

Votre profil : 

- Grande capacité d'organisation pour gérer efficacement les différentes tâches
- Rigueur impeccable pour assurer le suivi et le contrôle des frais et charges
- Aptitude à travailler en équipe pour collaborer efficacement avec les différents départements
- Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, Access) indispensable pour mener à bien les missions du poste.

Merci de postuler de préférence sur l'espace recrutement de notre site internet Groupe Narbonne avec un CV et une lettre de motivation au format pdf présentant vos atouts et motivations pour ce poste. Les candidatures via notre site internet ou via le lien vers le formulaire seront étudiées en priorité. Si vous postulez par email, vous recevrez un accusé de réception qu'il faudra consulter obligatoirement (vérifiez vos spams) pour donner en 1 clic votre consentement à conserver vos données personnelles dans notre CVthèque via le lien indiqué valable 24 H (nouveau règlement européen RGPD) et ainsi valider votre dossier de candidature . Sans votre validation, votre candidature ne pourra être étudiée.


Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société Groupe Narbonne.