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Prise de poste dès que possible

Assistant.e Développement

Position dans la structure : Sous l’autorité de la Coordinatrice Régionale Prépa Apprentissage et la Directrice du Pôle Développement Régional

En lien fonctionnel avec le ou la Chargé(e) de Jeunesse Entreprise, la Chargé(e) Mission Prépa Apprentissage

Mission générale

L’Assistant.e Développement contribue à la qualité du recrutement des apprenants à l’accompagnement et des jeunes en amont du contrat d’apprentissage afin de favoriser l’intégration dans les métiers de la Construction. Il ou elle assure le traitement commercial, le suivi des candidats, et des entreprises contribue aux tâches administratives et participe aux actions de promotion de BTP CFA OCCITANIE et des métiers de la construction.

1. Domaine d'activité : Reporting et suivi administratif des dossiers

- Assurer le reporting et le suivi des différents dossiers, de la création à la clôture

- Assurer la gestion du système d’information Yparéo et des procédures

- Assurer l’accueil téléphonique et physique, conseille et accompagne les demandes

- Rend compte de son activité

- Participe aux réunions d’équipes

Finalité : Assurer un suivi qualitatif et quantitatif de son activité (suivi des candidats, des actions, des prospects).

2. Domaine d'activité : Accompagnement personnalisé des candidats

- Participe au sourcing des candidats à l’apprentissage lors de réunion d’information collective et des différentes manifestations internes ou externes (JPO, Salons, forums…)

- Anime les réunions d’information en concertation avec le ou la Chargé(e) Jeunes et Entreprises et du chargé(e) Mission Prépa Apprentissage présentant l’offre de formation du CFA, les services proposés et le contrat d’apprentissage.

- Réalise un premier entretien d’accompagnement au projet afin de recueillir les attentes, d’évaluer la motivation et les aptitudes du candidat afin et propose un parcours d’accompagnement adapté

- Participe au suivi des apprenants sur le projet d’orientation et d’insertion

Finalité : Proposer, à chaque candidat un accompagnement individualisé tout au long du dispositif afin de permettre de sécuriser son parcours d’apprentissage.

3. Domaine d'activité : Animation des ateliers thématiques

- Prépare et co-anime ou anime des ateliers thématiques (ateliers TRE, ateliers compétences, etc…)

- Conduire des entretiens d’accompagnement centrés sur la personne pour aider à la construction du projet professionnel, faciliter l’entrée en apprentissage ou au changement d’orientation et l’intégration dans les métiers de la construction.

Finalité : Proposer des ateliers facilitant la connaissance des métiers de la construction, de l’apprentissage et permettant la construction d’un projet professionnel et assurer le suivi de ce projet

3 - Domaine d'activité : Suivi commercial

A destination des entreprises et candidats

- Gère les appels entrants et le conseil aux entreprises

- Assure les relances et suivis des différents dossiers

- Assure des actions de prospection, d’enquêtes …

- Réalise la saisie sur le système ERP Yparéo : création, mise à jour et suivi des dossiers entreprises

- Aide à établir les contrats d’apprentissage

Finalité : Assurer l’interface entre les clients (candidats, apprenants et entreprises), les partenaires, l’organisme de formation et l’équipe du pôle développement.

4 - Domaine d'activité : Communication et marketing

- Participe aux actions d’information et de communication (forums, salons, collèges...)

- Participe à l'organisation d'événements sur le site ou en externe (préparation des outils de communication nécessaire à l’action)

Finalité : Assurer la valorisation et la promotion de BTP CFA OCCITANIE et du campus

Avantages

Salaire de base mensuel entre 1 790 et 1 870 euros brut

Rémunération sur 12,8 mois au prorata de la durée du contrat

Mutuelle d'entreprise financée à 75% par l'employeur

Transport en commun pris en charge à 70% par l'employeur

Epargne salariale

Temps de travail annuel sur 1547 heures

Pré-requis:

- Être titulaire d'un diplôme minimum de niveau 5 (anciennement niveau III) dans le domaine de l’évolution professionnelle, la formation, les ressources humaines

- La connaissance du milieu socio-économique du BTP constitue un atout.

- Expérience dans l’accompagnement des individus notamment des jeunes, sur leur projet professionnel et personnel

- Sens de l’organisation

- Capacités à l’animation de réunions

- Capacités d'adaptation à des situations variées

- Capacités d'écoute, d’observation et de prise de recul face à la diversité des problématiques sociales rencontrées

- Bon relationnel avec les jeunes

- Curiosité et ouverture d'esprit

- Capacité d’initiative et d’autonomie

- Maîtrise des outils bureautiques Pack Office