Assistant(e) Administratif(ve) - Haute-Savoie

Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)

Entreprise : Advance Emploi Annecy

Lieu de travail : Annecy

Type de contrat : CDI

Référence : ELR/160424/220

je POSTULE

Assistant(e) Administratif(ve)

CDI Annecy BTP 16-04-2024

L'entreprise

Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Pays de Savoie, recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine du bâtiment , un(e) assistant(e) administratif(ve)

Le poste

Accueil physique et téléphonique (gestion des appels entrants, renseignement de vos interlocuteurs) Archivage, gestion des documents administratifs relatifs aux compagnons et chefs d’équipe relance clients pour facturation des impayé, participer à la gestion de la facturation fournisseurs, gestion des formations, Gestion du parc automobile de l’agence, Vérifier et revaloriser les stocks Contrôler les plannings et les horaires du personnel Mettre à jour les dossiers mutuelle des salariés. Préparation des dossiers d'appels d'offre.

Le candidat

De formation Bac à Bac +2, vous disposez d’une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le milieu du bâtiment. Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word).